Carpetas y elementos de Sharepoint en carpetas

Un usuario Pregunto ✅

SteveKWWHA

Hola a todos

Como requisito de auditoría que se me ha encomendado, necesito generar una lista de todas las carpetas dentro de una biblioteca de documentos, las subcarpetas y si tienen algún elemento (o contar cuántos elementos existen en esa carpeta)

Puedo conectarme al sitio> acceder a las carpetas, pero solo me da una lista de las carpetas donde existe un archivo. Idealmente, lo que quiero producir es un informe que muestre:

Nombre de la carpeta

Nombre de subcarpeta

Elementos de la subcarpeta

No estoy seguro de si esto es posible, pero si alguien lo sabe, cualquier ayuda sería muy apreciada.

Gracias

Hola @SteveKWWHA,

De acuerdo con su descripción, creo que el conector de carpeta debería ser adecuado para sus requisitos (obtenga información detallada de una ruta específica y su hijo) pero solo funciona en la ‘ruta absoluta’ y no es compatible con la URL web dinámica.

Para este escenario, me gustaría sugerirle que use herramientas externas (por ejemplo, PowerShell o lenguaje de programación) para exportar el contenido detallado de la carpeta de SharePoint y guardarlo en un archivo local, luego puede usar power bi para obtener datos de ese archivo.

Además, también puede intentar usar Power query para invocar el código Python con la función de iterador para repetir el contenido detallado de un directorio.

Saludos,

Xiaoxin Sheng

Hola @SteveKWWHA,

De acuerdo con su descripción, creo que el conector de carpeta debería ser adecuado para sus requisitos (obtenga información detallada de una ruta específica y su hijo) pero solo funciona en la ‘ruta absoluta’ y no es compatible con la URL web dinámica.

Para este escenario, me gustaría sugerirle que use herramientas externas (por ejemplo, PowerShell o lenguaje de programación) para exportar el contenido detallado de la carpeta de SharePoint y guardarlo en un archivo local, luego puede usar power bi para obtener datos de ese archivo.

Además, también puede intentar usar Power query para invocar el código Python con la función de iterador para repetir el contenido detallado de un directorio.

Saludos,

Xiaoxin Sheng

tkirilov

Hola @SteveKWWHA,

No creo que Power BI solo pueda hacer eso, pero soy consciente de que hay una manera de lograrlo usando PowerShell. Encontré este artículo (enlace a continuación), que parece describir cómo lograr lo que está buscando, pero debo admitir que no sé mucho sobre PowerShell.

https: //www.sharepointdiary.com/2018/08/sharepoint-online-powershell-to-get-all-files-in-document-li …

Mejor,

Tomás

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