El mejor lugar para almacenar datos basados ​​en Excel para actualizaciones periódicas

Un usuario Pregunto ✅

Mstrande

Hola,

Solo una breve pregunta. Tengo algunas Excelsheets como base para los datos en mi Power BI. Solo quiero saber dónde consideras que es el mejor lugar para almacenarlos. Equipos de Sharepoint o Microsoft. Quiero que se actualicen con la mayor frecuencia posible.

(Realmente no estoy seguro de que los equipos de MS funcionen en absoluto)

MSTRANDE

Mstrande

En respuesta a Mstrande

Hola,

Lo resolví. Si tiene muchas hojas de Excel en un sitio de sharepoint, primero debe filtrar cuál usar y luego cargarlo. De lo contrario, el poder Bi intenta combinarlos todos.

Buena explicación

Gracias de nuevo por la ayuda, muy agradable.

Mattias

Hola @Mstrande,

Me alegro de escuchar eso. Acepte su solución anterior para que las personas que puedan tener la misma pregunta puedan obtener la solución directamente.

Atentamente,

Icey

SCrowley

Hola, @Mstrande, tengo dos informes de PowerBI que utilizan Excel como fuente de datos. El usuario actualiza el archivo de Excel una vez a la semana y las otras actualizaciones una vez al mes. Dicho esto, creé carpetas dedicadas en SharePoint, las compartí con el usuario y las utilicé para el informe PBIX. Además, acabo de leer este artículo sobre el uso de FLOW para actualizar automáticamente el informe PBIX cuando se actualiza el archivo de Excel: https://wd5.myworkday.com/jbhunt/d/inst/16253$175354/rel-task/2997$13089.htmld

Espero que esto te ayude con tu pregunta.

Mstrande

En respuesta a SCrowley

Bien, probablemente opto por Sharepoint, pero si podría ser bueno saber si también puede realizar actualizaciones automáticas de los equipos de Microsoft.

Mattias

En respuesta a Mstrande

Hola @Mstrande,

Puede almacenar sus archivos de Excel en OneDrive para la empresa o SharePoint Online. Luego, después de publicar informes basados ​​en ellos, puede hacer que los datos se actualicen automáticamente cada hora, lo que se denomina Actualización de OneDrive en Power BI.

Si almacena sus datos localmente, necesita una puerta de enlace para configurar la actualización programada. Para la licencia de Power BI Pro, cada conjunto de datos se puede actualizar 8 veces al día. Para la licencia Premium, cada conjunto de datos se puede actualizar 48 veces al día.

Atentamente,
Icey

Si esta publicación ayuda, entonces por favor considere Acéptalo como la solución para ayudar a los demás miembros a encontrarlo más rápidamente.

Mstrande

En respuesta a Icey

Gracias por las respuestas.

Todavía me pregunto si podría hacer lo mismo desde mi equipo en los equipos de Microsoft. Personalmente, creo que el entorno de los equipos para el manejo de archivos se siente muy bien. La otra cosa es, ¿cómo se cambia la configuración para que el .pbx obtenga los datos en Sharepoint en lugar del disco?

Mstrande



Anónimo

En respuesta a Mstrande

Cuando crea un equipo en MS Teams, en realidad se crea un sitio de Sharepoint Online en segundo plano y ahí es donde se almacenan todos los archivos. Teams solo le permite acceder a ellos a través de la GUI de Teams, pero los archivos aún se extraen de Sharepoint. En su canal de Teams, vaya a la pestaña de archivos y luego a «Abrir en Sharepoint». Ese será el sitio al que desea conectar su archivo PBI.

Mstrande

En respuesta a Anónimo

Gracias por la orientación. Ahora tengo todos los archivos en SharePoint y tengo una buena conexión con los equipos. Muy bonito en realidad.

todavía no entiendo cómo importar los archivos. Solo recibo mensajes de error:

Ocurrió un error bla bla se imagenerror al importar sharepoint.JPG

Mi deseo era cambiar la fuente de mi disco a la carpeta de sharepoint.

MSTRANDE

Mstrande

En respuesta a Mstrande

Hola,

Lo resolví. Si tiene muchas hojas de Excel en un sitio de sharepoint, primero debe filtrar cuál usar y luego cargarlo. De lo contrario, el poder Bi intenta combinarlos todos.

Buena explicación

Gracias de nuevo por la ayuda, muy agradable.

Mattias

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