Formularios Power Bi y MS

Un usuario Pregunto ✅

Danetech

¿Puede obtener datos de un formulario de Microsoft en 0365, en lugar de descargar la hoja de cálculo de Excel y usarla?

Gracias Smiley feliz

En respuesta a Danetech

Hola @Danetech,

Necesitas incrustar formularios en una página web, obtener una URL web, utilice la URL para obtener datos.

Atentamente,
Angelia

fduran

¿Alguien sabe si Microsoft tiene planes de crear un conector para MS Forms?

bryanc78

En respuesta a fduran


@fduran escribió:

¿Alguien sabe si Microsoft tiene planes de crear un conector para MS Forms?


Ésta es la pregunta correcta. PBI solo necesita un conector. Tener varios conjuntos de datos de pruebas, capacitación y reentrenamiento que me encantaría agregar a los resultados de formularios / cuestionarios de Microsoft para obtener mejores informes en mis aplicaciones de PBI

DeanWHall

En respuesta a bryanc78

Tengo una solución de diseño completo que es fácil de implementar para Froms a Power BI.

  • Cree un grupo de oficina (ya tendrá algunos) para contener su formulario
  • En la página de inicio de Formularios, cambie de ‘Mis formularios’ a ‘Formularios grupales’
  • Cree un nuevo FORMULARIO DE GRUPO: este es el paso que hace que todo funcione …
  • Agregue una entrada para probar la captura de datos (necesaria para activar la captura de datos detrás de escena)
  • Vaya a revisar las respuestas seleccionando su formulario completado
  • La pantalla presentará algunos resultados, pero justo debajo del ícono Ideas a la derecha, tiene la opción de abrir los resultados en Excel; hágalo ahora.
  • Puede conectarse a este archivo mediante GET DATA en Power BI, ya que reside en una biblioteca de documentos en sharepoint para el grupo que seleccionó anteriormente. Utilizo la opción para conectarme a una ‘Carpeta de SharePoint’ para conectarme y no a un Archivo.
  • Vaya y diseñe su informe.

Un punto a tener en cuenta que nos ha sorprendido es que las preguntas en sí mismas son los encabezados de columna de la tabla, por lo que si cambian una pregunta, ¡el modelo de datos podría romperse! – Lo soluciono al no usar la opción de promoción de encabezados y los nombres de columna de codificación rígida, pero si sus preguntas se solucionan, no será un problema.

Espero que esto ayude.

nmaurel

En respuesta a DeanWHall

Gracias. ¡Esto funciona a las mil maravillas!

asrivastava_psy

En respuesta a DeanWHall

¡Esto funciona perfectamente! ¡Gracias @DeanWHall!

renaudstaessens

En respuesta a DeanWHall

afortunadamente, este procedimiento parece funcionar SOLO para formularios, no para cuestionarios, ya que cuando hago lo mismo con el cuestionario, cuando haces clic en el botón «abrir en Excel», el archivo se descarga en tu computadora y no se abre en un archivo de sharepoint … cualquier solución para forzar ¿Se guardará en el sitio de sharepoint?

Anónimo

En respuesta a fduran

Tengo varios formularios que se crearon desde dentro de sharepoint, por lo que el archivo de Excel asociado es visible en nuestro sitio de sharepoint; no puedo hacer que PowerBi lea estos

Si es la misma carpeta, tengo un «Archivo maestro» que se completa a través de MS flow cada vez que se realiza una entrada utilizando cualquiera de los formularios. Puedo hacer que Power BI lea la configuración como

Obtener datos> web> (enlace al archivo menos todo en la dirección después del .xlsx)

No entiendo el comportamiento diferente. Me gustaría intentar que Power BI lea los archivos de Excel de cada formulario individual y los combine para poder omitir la parte de flujo de MS

anuj8236099460

Hola ,

Estoy enfrentando el error al iniciar sesión en el power bi, ¿alguien puede tener una solución para esto?

Estás usando xyz@.com con otro servicio de Microsoft ya. Para terminar de registrarse en Microsoft Power BI, inicie sesión con su contraseña actual.

Saludos

Anuj gupta

Thomas

En respuesta a anuj8236099460

Quizás un poco más complicado, pero puede crear un Microsoft Flow que se activa cuando alguien envía el Microsoft Form. El flujo puede escribir los datos en Excel / SQL / Google / etc. Todas las fuentes a las que puede conectarse mediante PBI.

Caitlin_Knox

¿Alguien ha podido hacer que esto funcione? Intenté usar la URL de edición de los formularios, así como usar la URL de inserción para insertar en un sitio de sharepoint y luego usar la URL de Sharepoint. Ninguna estrategia está funcionando

dave500

En respuesta a Caitlin_Knox

También tengo curiosidad: ¿alguien ha logrado que esto funcione con alguna de las soluciones mencionadas anteriormente? También tengo dificultades para conectarme a MS Forms 365 utilizando el enfoque de URL incrustado.

Caitlin_Knox

En respuesta a dave500

Esto puede resultar útil.

Encontré una solución al usar API Streaming Dataset en Power BI. Tengo un flujo conectado a mi formulario y se completa en ese conjunto de datos cada vez que se envía un nuevo formulario.

Este video fue útil para lograrlo

Hola @Danetech,

Haga clic en Obtener datos-> Web-> escriba el enlace de sus formularios Ms, haga clic en Aceptar y cargue los datos. Y compruebe si funciona bien.

1.PNG

No dude en preguntar si tiene algún otro problema.

Atentamente,
Angelia

renovar

En respuesta a v-huizhn-msft

HOLA,

Estoy intentando cargar datos de FORMS a powerbi pero no funciona.

¿Podría proporcionar pasos detallados?

Gracias

Danetech

En respuesta a v-huizhn-msft

Esto es lo que veo al probar la URL superior: no hay muchos datos Smiley indiferente

Capture.PNG

renovar

En respuesta a Danetech

Hola Danatech,

Pudiste resolver este problema.

Gracias

En respuesta a Danetech

Hola @Danetech,

¿Debería haber más datos en el documento? ¿La única fila devuelta pertenece a una parte del documento?

Atentamente,
Angelia

Danetech

En respuesta a v-huizhn-msft

Sí, debería haber muchos más datos, los datos devueltos no son parte del documento.

En respuesta a Danetech

Hola @Danetech,

Necesitas incrustar formularios en una página web, obtener una URL web, utilice la URL para obtener datos.

Atentamente,
Angelia

Lázarohermoso

En respuesta a v-huizhn-msft

Esta no es una solución. Es una solución. ¿Qué pasa si tienes varios formularios, harás una consulta a cada enlace web? ¿Hay un conector para encuestar a moneky y no hay nadie para Microsoft Forms?

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