Insertar documento de Excel desde Sharepoint

Hola @ davis8520,

Si leo su solicitud correctamente, creo que hay un par de conceptos diferentes que vale la pena identificar. Intentaré analizarlos lo mejor que pueda. Si hay elementos que simplemente estoy leyendo mal, no dude en aclararlo e intentaré responder de la misma manera.

En primer lugar, entiendo el deseo de mostrar un documento de Excel dentro de Power BI. Asumiría que sus usuarios querrían ver los datos en la hoja de cálculo para inspeccionar o comparar con algunos datos relacionados que no necesitan cargarse (o se están cargando desde su servidor de análisis, pero sus usuarios prefieren Excel). Históricamente, esto se podía hacer en la mayoría de las aplicaciones de Office usando un objeto de vinculación e incrustación de objetos (OLE) (vea la imagen a continuación), pero me temo que esta función simplemente no está en Power BI.

En segundo lugar, estoy un poco confundido porque el documento de Excel está «guardado en SharePoint» pero los usuarios «no tienen una cuenta web». Puede que esté haciendo una gran suposición, pero ¿significa esto que están usando un navegador web para navegar por un servidor de SharePoint que se encuentra en la red de la empresa? Si es así, ¿están usando cuentas de dominio para autorizar a ese servidor? Estoy tratando de determinar cómo estos usuarios normalmente recuperarían estos archivos de Excel.

Si estos usuarios están usando SharePoint para recuperar el archivo de Excel, y el servidor está en la red de la empresa, una opción que podría funcionar es usar la vista previa del documento de SharePoint (¿eso es lo que significa «Encontré una manera de hacerlo en la web»? ) dentro de una visualización de visor HTML (vea la imagen del mercado a continuación).

Sin embargo, si no entiendo bien su pregunta, las opciones predeterminadas más fáciles (aunque menos funcionales) pueden ser simplemente tomar algunas capturas de pantalla de las diferentes opciones de filtro en Excel y pegarlas como imágenes estáticas en Power BI. Alternativamente, si los archivos de Excel se almacenan en una ruta accesible para estos usuarios sin cuentas web, tal vez un enlace URL al lugar donde se almacena el archivo podría funcionar. Aquí está la lista de funciones de mayo, cuando los tipos de enlaces se expandieron para incluir ubicaciones de archivos: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-may-feature-summary/#urlTables

¡Buena suerte!

Hola @CiceroBC,

Lo siento, eso no estaba claro. Los usuarios tienen una cuenta de Office 365, por lo que comparten el documento en SharePoint. No tienen una cuenta de PowerBI en línea, por lo que el método de PowerBi en línea que encontré no puedo compartir con ellos. Todavía están rastreando algunas cuentas de ventas que se han transferido a otra persona en nuestro sistema, por lo que los filtros son un manual y el documento de Excel es cómo los están rastreando.

¡Creo que el visor de HTML puede ser lo que estoy buscando! Agregué la visualización a PowerBi pero no estoy seguro de cómo la uso. Todo lo que pide es una categoría.

Inserté un enlace al documento en cada pestaña para que puedan llegar rápidamente allí, no al fin del mundo si no puedo tenerlo en una de las pestañas.

¡Gracias!

No se preocupe, ¡gracias por comprobarlo!

Hola @ davis8520,

Actualmente, no se admite incrustar un Excel en Power Bi Desktop. Sugiero que funcione el archivo de Excel en el servicio Power Bi. Consulte el documento en línea.

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-connect-excel

De acuerdo, gracias, esperaba que me perdiera algo, pero un poco imaginado. No puedo usar la función «Obtener datos» porque estoy conectado a un servidor de análisis, todo lo que puedo hacer es cambiar las fuentes.