e1
¡Hola a todos!
Estoy empezando a trabajar con el escritorio de PowerBI ahora, y nunca antes usé Power Pivot/Query, pero soy un usuario avanzado de Excel y construyo tableros para mi empresa usando la integración de Excel con la base de datos de Oracle.
En este momento, creé mi primer tablero de PowerBI usando la aplicación de escritorio, lo publiqué en PowerBI.com y usé el código incrustado para mostrar el tablero en la intranet de nuestra empresa, que se ejecuta en una versión básica de Sharepoint 2010, si estoy seguro.
Tengo tres preguntas principales:
1. ¿Hay una forma «más simple» de hacer esto? ¿Puedo «vincular» mi tablero de escritorio de PowerBI a nuestra intranet de Sharepoint, sin pasar por Powerbi.com?
2. La seguridad es una preocupación PRINCIPAL aquí, y todavía no entiendo los riesgos involucrados en el proceso que acabo de describir. Nuestros datos e informes NO se muestran en la red mundial exterior, ¿verdad? ¿Solo nuestra intranet? ¿O cuando creo el código xml para incrustar en sharepoint, automáticamente lo hago público?
3. Cada modificación que aplico al tablero de escritorio de PowerBI NO se replica en la pantalla de Sharepoint. Cambia en PowerBI después de volver a publicarlo, pero incluso si genero otro código xml y actualizo la página de Sharepoint, el tablero que ven los usuarios en la intranet es la versión anterior. Necesito ELIMINAR el tablero en PowerBI.com, volver a publicar el de PIDesktop y volver a crear un nuevo código e incrustarlo en Sharepoit. Bastante complicado y problemático, dada la cantidad de actualizaciones diarias que realiza el archivo. ¿Hay una manera más simple y rápida de hacerlo?
MUCHAS GRACIAS POR TU TIEMPO Y AYUDA!!
marcelo
Anónimo
¡Hola!
Tengo los mismos problemas y dudas sobre la conexión entre Sharepoint Intranet y Power BI…
¿Ya los resolviste?
¡Gracias por la ayuda! 😃
mayordomo
Hola a todos,
Pregunta rápida.
Tengo un libro de trabajo configurado con 3 documentos de origen de datos de Excel que se encuentran en la computadora portátil de un compañero. Estoy tratando de vincular el libro de trabajo (al que estoy accediendo desde la aplicación de escritorio) al sitio de Sharepoint de nuestra empresa.
He movido los documentos, he jugado un poco, pero parece que no puedo vincularlos. Para ser honesto, no tengo ni idea.
¿Hay un proceso paso a paso que podría seguir para lograr esto?
Gracias
cris
Bryant Avey
Esta es una pregunta bastante grande, aunque parece que debería ser simple. Aquí hay un par de cosas que podrían ayudar:
1) Si está en SharePoint 2010 o SharePoint 2013 localmente, lo que significa que su empresa aloja los servidores para SharePoint, entonces su mejor opción para hacerlo será activar las características de BI de SharePoint. Luego, una vez activado, configurado e instalado correctamente en SharePoint (el equipo de administración de su granja sabrá si esto ya se hizo). luego puede crear una galería de PowerPivot. Una galería de PowerPivot le permite cargar hojas de cálculo de Excel que están conectadas a su base de datos corporativa de Oracle y compartirlas con otros usuarios. También puede crear y desarrollar informes personalizados de PowerView directamente desde los datos de la hoja de cálculo cargada. Esto mantiene todo seguro.
2) Para usar PowerBI.com, realmente necesita 1: tener todos sus datos en la nube de Microsoft Azure para acceso directo, o 2: deberá cargar los datos en el entorno de Power BI cada vez que sus datos cambien y desee sus informes para reflejar eso. Si sus datos están en la nube, entonces pueden estar «en vivo» y reflejar «cambios en vivo». De lo contrario, es un proceso de carga y actualización manual.
3) si desarrolla gráficos dinámicos de Excel simples, puede alojarlos en SharePoint directamente con Servicios de Excel e incluso puede incrustarlos directamente en su página para una página de hoja de cálculo interactiva con un elemento web de Servicios de Excel de SharePoint.
4) Cualquier dato que use con la opción «Publicar en la web» de Power BI está técnicamente disponible para cualquier persona que tenga el vínculo. Esto significa que sus datos pueden ser vistos por cualquier persona en el mundo si tienen la URL. Así que esto probablemente no sea lo que quieres.
Espero que esto ayude un poco. Háganos saber si tiene más preguntas y podemos ayudarlo más.
Gracias,
Bryant
e1
En respuesta a Bryant Avey
¡Gracias tanto a Bryant como a Smoupre por tomarse el tiempo de responder mis preguntas!
Pero tengo más preguntas con respecto a sus instrucciones, y si pudiera ayudarme más, ¡estaría muy agradecido!
«local» significa que nuestro servidor Sharepoint está dentro de nuestra red de TI, ¿verdad? 🙂
1) Activación de las características de BI de SharePoint: no tenemos un analista/experto de Sharepoint en la empresa, y el administrador de la red me dijo que ejecutamos una versión «gratuita» muy básica de Sharepoint 2010, ya que solo actualizamos algunas páginas estáticas en nuestra intranet. Tengo CERO conocimiento de Sharepoint, por lo que no estoy seguro si esta versión tiene esta FUNCIÓN BI. ¿¿Lo hace?? Además, ¿necesitamos un especialista de Sharepoint para trabajar con estas configuraciones? Si lo hacemos, entonces es un callejón sin salida ya que el presupuesto es cero.
2) En lugar de usar PowerPivot en Excel, ¿no puedo usar PowerBI para conectarme a esta Galería en Sharepoint? Usar Power Pivot de Excel no es exactamente la solución deseada, porque la tarea que recibí este año fue erradicar por completo Excel de la ecuación de nuestros KPI´s y Dashboards, y migrar a una herramienta o servicio que se conecte directamente a nuestra base de datos Oracle. y ERP. Si uso PowerPivot, terminaré en el mismo lugar donde comencé.
3) Si uso Powerbi.com y me olvido un poco del tema de seguridad, ¿no puedo usar el «conector» para mantener los datos actualizados? He visto videos de Youtube de esta herramienta, y parece hacer la conexión entre una base de datos interna y los tableros en Powerbi.com.
Tener nuestros datos en Azure no es una opción, ya que es un servicio de pago. Si los datos se actualizan al menos una vez al día en Powerbi.com, entonces ya es una buena solución para nosotros y todo lo que necesitamos es resolver el problema de seguridad.
4) FUNCIÓN COMPARTIR: Recuerdo ver videos antiguos y leer sobre una función COMPARTIR en Powerbi.com donde podía compartir sus informes con las personas con la misma dirección de correo electrónico de la empresa que usted. Esa característica sería PERFECTA para nuestras necesidades, porque ya tenemos Exchange 365, todos en la empresa tienen un correo electrónico comercial de Outlook.com válido y, por lo tanto, todos tienen un Powerbi.login. Esa función de compartir brindaría un acceso seguro y confiable a nuestros tableros. ¿Sigue funcionando? ¡Parece que no puedo encontrar esta opción «COMPARTIR» en ningún lugar de Powerbi.com!
5) En resumen, necesito mostrar los paneles de escritorio de PowerBI que estamos creando en nuestra intranet. También tenemos aquí un servidor WordPress en pleno funcionamiento, y las páginas de nuestra Intranet se crean y visualizan tanto en Sharepoint como en WordPress, según sean. ¿Wordpress presentaría una opción mejor y más segura para mostrar nuestros tableros?
No puedo expresar lo mucho que estaría agradecido por su ayuda, y debo disculparme de antemano por mis largas preguntas. Muchas gracias por toda su paciencia y conocimientos compartidos!!
greg_deckler
Si está utilizando la función «Publicar en la web» para generar su código de inserción, eso no es técnicamente «seguro». Cualquiera que tenga ese enlace puede ver el informe.
Hay un nuevo elemento web de vista previa de Power BI para SharePoint Online, pero eso no lo ayudará con SharePoint 2010 local.
Al usar Publicar en la web (que parece que lo está haciendo), el informe se almacena en caché en el Servicio y puede tardar aproximadamente una hora en caducar y, por lo tanto, ver los cambios después de la publicación.
