Mismas preguntas varias veces en Microsoft Forms

Un usuario Pregunto ✅

blake753

Así que tengo un formulario de Microsoft que está bombeando datos en una hoja de Excel en línea. El formulario recopila datos de los trabajadores para ver cuántas cuentas completaron ese día y para qué instalaciones. Por ejemplo:

Digamos que Bob completa 10 cuentas para la instalación A y 8 cuentas para la instalación B, luego lo registra en el formulario que está estructurado para permitirle ingresar entradas para hasta 3 instalaciones. El formulario está ramificado de manera que si solo trabaja para 1 instalación, entonces el formulario termina allí. Pero si hace múltiples instalaciones, entonces sigue otra sección con las mismas preguntas que antes solo para una instalación diferente. Esto produce una salida que se ve más o menos así:

Nombre Fecha Horas trabajadas Instalación 1 Instalaciones 1 Cuentas Instalación 2 Instalaciones 2 Cuentas Instalación 3

Facilidad 3 Cuentas

blake

4/5/2020 8 arpista 3 medos 4
ashley 5/5/2020 7 tito 5 arpista 3 medos 4
Clancy 5/6/2020 8 tito 8
Beto 8/5/2020 8 arpista 5 tito 4 medos 1

Mi pregunta es ¿cómo tomo estos datos y creo imágenes en Power BI? Me doy cuenta de la posibilidad de enviar una respuesta diferente para cada instalación, pero estamos tratando de mantener esto lo más simple posible y nos gustaría que solo tengan que completar un formulario por día. ¿Hay una mejor manera de estructurar el formulario? ¿Necesito realizar un tipo de consulta de energía para convertir esto en varias filas o hay alguna transformación que pueda hacer en Power BI? En su forma actual, no puedo crear imágenes adecuadas que combinen datos similares en las mismas filas, o al menos creo que no puedo. Espero que esto tenga sentido, aclararé todo lo que pueda si hay preguntas.

Gracias.

Hola @Blake753,

Esto podría ser útil.

  • Cree un grupo de oficina (ya tendrá algunos) para contener su formulario
  • En la página de inicio de Formularios, cambie de ‘Mis formularios’ a ‘Formularios de grupo’
  • Cree un nuevo FORMULARIO DE GRUPO: este es el paso que hace que todo funcione…
  • Agregue una entrada para probar la captura de datos (necesaria para activar la captura de datos detrás de escena)
  • Vaya a revisar las respuestas seleccionando su formulario completado
  • La pantalla presentará algunos resultados, pero justo debajo del ícono de Ideas a la derecha, tiene la opción de abrir los resultados en Excel; hágalo ahora.
  • Puede conectarse a este archivo mediante GET DATA en Power BI, ya que reside en una biblioteca de documentos en Sharepoint para el grupo que seleccionó anteriormente. Uso la opción para conectarme a una ‘Carpeta de SharePoint’ para conectarme y no Archivo.
  • Vaya y diseñe su informe.

Consulte este hilo: https://community.powerbi.com/t5/Desktop/Power-Bi-amp-MS-Forms/td-p/164042/page/2

Atentamente,
Liang
Si esta publicación le ayuda, considere aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

Hola @Blake753,

Esto podría ser útil.

  • Cree un grupo de oficina (ya tendrá algunos) para contener su formulario
  • En la página de inicio de Formularios, cambie de ‘Mis formularios’ a ‘Formularios de grupo’
  • Cree un nuevo FORMULARIO DE GRUPO: este es el paso que hace que todo funcione…
  • Agregue una entrada para probar la captura de datos (necesaria para activar la captura de datos detrás de escena)
  • Vaya a revisar las respuestas seleccionando su formulario completado
  • La pantalla presentará algunos resultados, pero justo debajo del ícono de Ideas a la derecha, tiene la opción de abrir los resultados en Excel; hágalo ahora.
  • Puede conectarse a este archivo mediante GET DATA en Power BI, ya que reside en una biblioteca de documentos en Sharepoint para el grupo que seleccionó anteriormente. Uso la opción para conectarme a una ‘Carpeta de SharePoint’ para conectarme y no Archivo.
  • Vaya y diseñe su informe.

Consulte este hilo: https://community.powerbi.com/t5/Desktop/Power-Bi-amp-MS-Forms/td-p/164042/page/2

Atentamente,
Liang
Si esta publicación le ayuda, considere aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *