PetyrBaelish
Tengo un sitio de SharePoint Online que se usa para almacenar fuentes de datos ‘ad hoc’, básicamente un lugar para almacenar archivos csv y hojas de cálculo de Excel. Uso permisos de SharePoint para controlar el acceso.
El sitio está configurado para usar múltiples bibliotecas de documentos, como tal:
Biblioteca de documentos A: almacena datos csv de recursos humanos, accesibles para los usuarios AG
DOc Library B: almacena datos csv de Finance, accesibles para los usuarios FM
Doc Library C: almacena datos TIC csv, accesibles para los usuarios JP
Los archivos csv en cada biblioteca tienen un formato idéntico y cada semana se genera un nuevo archivo csv y los datos se agregan naturalmente.
Configuré esto por primera vez cuando solo existía la Biblioteca de documentos A. En Power BI obtengo los datos mediante la opción «Carpeta de SharePoint» y combino los datos para todo en la Biblioteca de documentos A. Funciona perfectamente.
Ahora intento repetir el proceso para la Biblioteca de documentos B, pero cuando selecciono Obtener datos – Carpeta de SharePoint y coloco la URL del sitio, está recuperando datos de las 3 bibliotecas de documentos (tengo permiso para verlas todas: y muchos de los usuarios pueden ver varias bibliotecas). ¿Cómo puedo restringir esto a una sola biblioteca sin tener que filtrar manualmente los bits?
¿Es cierto que Power BI solo puede ver un sitio como el contenedor lógico más granular? Eso no tiene sentido ya que Power BI y SharePoint son productos de Microsoft Office 365. Mi estructura de SharePoint no está configurada de manera que pueda separar las bibliotecas en diferentes sitios, necesito Power BI para obtener datos solo de una biblioteca de documentos, ¿es posible?
v-frfei-msft
Hola @PetyrBaelish,
Me temo que no puede conectarse directamente a la biblioteca de formularios de SharePoint en Power BI Desktop, se ha enviado una idea sobre este problema en este enlace, por favor vota hacia arriba.
En su escenario, como solución alternativa, envíe primero los datos a Excel y luego conéctese al archivo de Excel en Power BI Desktop.
v-frfei-msft
Hola @PetyrBaelish,
Me temo que no puede conectarse directamente a la biblioteca de formularios de SharePoint en Power BI Desktop, se ha enviado una idea sobre este problema en este enlace, por favor vota hacia arriba.
En su escenario, como solución alternativa, envíe primero los datos a Excel y luego conéctese al archivo de Excel en Power BI Desktop.
PetyrBaelish
En respuesta a v-frfei-msft
Gracias por su respuesta,
Cuando me conecto a mis datos usando la carpeta de SharePoint, puedo filtrarlos según la ruta de la carpeta; está bien, ya que solo hay 3 bibliotecas en uso, pero esto no es bueno si estoy trabajando en un sitio con más de 50 bibliotecas.
Solo para confirmar que me refería a las bibliotecas de documentos de SharpPoint en lugar de a las bibliotecas de formularios (como se menciona en el enlace que proporciona), aunque por lo que puedo deducir, eso en realidad no hace la diferencia.
