Obtener datos de la carpeta y agregarlos

Un usuario Pregunto ✅

gtamir

Hola, estoy probando obtener datos de la carpeta y agregarlos. Me dijeron que aquí se puede realizar algo de automatización.

El objetivo es agregar un nuevo archivo de Excel cada mes a un archivo existente.

Obtengo datos de la carpeta> editar> filtrar los archivos que quiero (elegir dos archivos)> combinar archivos (las dos flechas en la parte superior derecha).

Agregue columnas y elimine otras, elimine source.name, cambie el nombre a PSSales> aplicar y cargar.

Ahora obtengo datos nuevamente de la misma manera y tengo el archivo como append2.

Qué hacer para agregarlo a PSSales Automáticamente! ?

Si no es así, ¿qué combinación usar?

Gracias Giora

ScreenHunter_016.jpg

Hola @gtamir,

Solo necesita asegurarse de que todas las hojas de trabajo que desea combinar compartan la misma estructura, luego, coloque el nuevo archivo de Excel generado en la misma carpeta, actualice la consulta existente PSSales en Power BI Desktop, los nuevos datos se agregarán automáticamente.

Atentamente,

Yuliana Gu

PattemManohar

En respuesta a gtamir

Hice la misma prueba y está funcionando bien sin ningún problema … Dos archivos en la carpeta como se muestra a continuación …

image.png

Creó una tabla simple a saber. y la salida es como belo …

image.png

Ahora se agregó otro archivo en la carpeta de origen.

image.png

Ahora actualice los datos de la tabla

image.png

La tabla a saber. reflejará automáticamente los nuevos datos …

image.png

Hola @gtamir,

Solo necesita asegurarse de que todas las hojas de trabajo que desea combinar compartan la misma estructura, luego, coloque el nuevo archivo de Excel generado en la misma carpeta, actualice la consulta existente PSSales en Power BI Desktop, los nuevos datos se agregarán automáticamente.

Atentamente,

Yuliana Gu

gtamir

En respuesta a v-yulgu-msft

@ v-yulgu-msft

Hice otra prueba sin cambiar nada en los archivos adjuntos (sin ETL), solo intente agregar el archivo 3ed.

Presiono Actualizar vista previa pero el archivo 3ed no se adjunta.

Giora

PattemManohar

En respuesta a gtamir

Hice la misma prueba y está funcionando bien sin ningún problema … Dos archivos en la carpeta como se muestra a continuación …

image.png

Creó una tabla simple a saber. y la salida es como belo …

image.png

Ahora se agregó otro archivo en la carpeta de origen.

image.png

Ahora actualice los datos de la tabla

image.png

La tabla a saber. reflejará automáticamente los nuevos datos …

image.png

gtamir

En respuesta a PattemManohar

@PattemManohar

Veo que actualiza desde la tabla y no desde la consulta.

De cualquier forma no funciona.

gtamir

En respuesta a gtamir

@PattemManohar @ v-yulgu-msft

OK encontré el problema.

Tenía 3 archivos en la carpeta. Filtre la carga a 2 primero para cargar el 3ed más tarde por la actualización.

Este filtro permanece, por supuesto, y nunca cargó el archivo 3ed.

Haré algunas pruebas más y actualizaré.

Giora

gtamir

En respuesta a gtamir

@PattemManohar @ v-yulgu-msft

Todo funciona perfecto.

Giora

PattemManohar

En respuesta a gtamir

@gtamir Eso es genial Smiley feliz

gtamir

En respuesta a v-yulgu-msft

@ v-yulgu-msft

No pasa.

El archivo 3ed tiene un nombre diferente ya que cada mes obtengo otro archivo. La estructura es la misma.

Hay algo que extraño aquí. ¿Cómo distingue PBI entre los archivos? hay otros archivos en la carpeta además del que quiero agregar.

Giora

venug20

@gtamir

Solo eche un vistazo a este escenario … puede obtener algo de conocimiento sobre su problema …

He creado dos archivos y los he guardado en una carpeta. Al usar esta carpeta, quiero combinar esos dos archivos. Sigo los pasos a continuación para lograr mi objetivo.

— Los archivos deben tener el mismo nombre de columna

— y el archivo debe ser una extensión «.CSV»

Combinar-Archivos-6.jpgCombinar-Archivos-1.jpgCombinar-Archivos-2.jpgCombinar-Archivos-3.jpgCombinar-Archivos-4.jpgCombinar-Archivos-8.jpg

1. Vaya a la carpeta de conexión.

2. elija su carpeta.

3. luego haga clic en «editar»

4. Quite otras columnas, excepto la primera columna.

5. haga clic en combinar archivos.

6. muestre automáticamente datos como la pantalla anterior.

Combinar-Archivos-7.jpg

9. cree un archivo más en la misma carpeta.

10. en el editor de consultas, haga clic en el botón «Actualizar», agregue datos automáticamente.

Si es la solución adecuada para su consulta, acepte como respuesta. Puede ayudar a otros …

gtamir

En respuesta a venug20

Gracias

Después del paso 6 (por cierto, no veo los pasos 7 y 8), quiero hacer algo de ETL. Digamos que agregue una columna calculada y elimine otra y cambie los nombres de los encabezados.

¿Se aplicará esto después de agregar un archivo a la carpeta y ACTUALIZAR la consulta?

Giora

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *