Recuperar datos adjuntos de la lista en línea de SharePoint

Un usuario Pregunto ✅

mudegowdrp

Hola,

¿Puedo saber cómo importar (enlace) archivos adjuntos de la lista de Sharepoint en línea en Power BI?

Gracias

greg_deckler

En respuesta a mudegowdrp

No estoy seguro de lo que quieres decir. Si uso ese formato de enlace, puedo acceder a cualquier imagen adjunta en SharePoint en mi navegador. No estoy seguro de lo que está tratando de lograr o cómo está tratando de acceder a él. Si tiene SharePoint como un sitio de confianza, puede usar direcciones URL en ese formato para agregar imágenes a su informe de Power BI Desktop. ¿Puede explicar su caso de uso?

mudegowdrp

En respuesta a greg_deckler

Intenté algunas maneras de hacer eso. La mejor manera es tener un enlace y funciona como dijiste. Gracias @Greg_Deckler

Mallev

En respuesta a mudegowdrp

Sé que esto está marcado como resuelto, pero fue uno de los primeros resultados en Google y no se ajustaba a mi caso de uso.

Quería agregar un enlace a un archivo de Excel que estaba adjunto a un elemento de la lista de Sharepoint.

1. Abra el Editor de consultas y busque la columna denominada Archivos adjuntos.

2.Expanda la tabla con la flecha doble y seleccione ServerRelativeURL. Esto le dará una nueva columna llamada AttachmentFiles.ServerRelativeURL

Captura1.PNGCaptura2.PNG

3. Agregue una columna personalizada para unir su URL de Sharepoint y la ruta como esta =»https://mysite.sharepoint.com» & [AttachmentFiles.ServerRelativeUrl]

Capturar3.PNG

4. Guarde y cierre el Editor de consultas

5. En la vista de la tabla de datos, seleccione la columna personalizada que creó y, en la pestaña de modelado, seleccione Categoría de datos:URL web

6. Agregue la columna personalizada a su tabla visual y en formato/valores seleccione el icono de URL verdadero para mantenerlo ordenado.

greg_deckler

Puede importar elementos de lista de SharePoint pero no archivos adjuntos, según mi leal saber y entender, a menos que escriba su propio conector personalizado. Si pudiera obtener una URL para el archivo adjunto, tal vez. ¿Está tratando de importar algo como archivos de Excel adjuntos a los elementos de la lista de SharePoint?

mudegowdrp

En respuesta a greg_deckler

Gracias por responder @Greg_Deckler

Sí, estoy tratando de recuperar el archivo de imagen (.PNG) adjunto a los elementos de la lista. Está bien si puedo adjuntar un enlace a ese archivo de imagen.

greg_deckler

En respuesta a mudegowdrp

Bueno, un enlace a un archivo adjunto de elemento de lista de SharePoint tiene el siguiente formato:

https://[site url]/Liza/[List Name]/Archivos adjuntos/[Item ID]/[File Name]

mudegowdrp

En respuesta a greg_deckler

Sí, pero por alguna razón es solo un campo de texto, no el enlace.

greg_deckler

En respuesta a mudegowdrp

No estoy seguro de lo que quieres decir. Si uso ese formato de enlace, puedo acceder a cualquier imagen adjunta en SharePoint en mi navegador. No estoy seguro de lo que está tratando de lograr o cómo está tratando de acceder a él. Si tiene SharePoint como un sitio de confianza, puede usar direcciones URL en ese formato para agregar imágenes a su informe de Power BI Desktop. ¿Puede explicar su caso de uso?

mudegowdrp

En respuesta a greg_deckler

Intenté algunas maneras de hacer eso. La mejor manera es tener un enlace y funciona como dijiste. Gracias @Greg_Deckler

Mallev

En respuesta a mudegowdrp

Sé que esto está marcado como resuelto, pero fue uno de los primeros resultados en Google y no se ajustaba a mi caso de uso.

Quería agregar un enlace a un archivo de Excel que estaba adjunto a un elemento de la lista de Sharepoint.

1. Abra el Editor de consultas y busque la columna denominada Archivos adjuntos.

2.Expanda la tabla con la flecha doble y seleccione ServerRelativeURL. Esto le dará una nueva columna llamada AttachmentFiles.ServerRelativeURL

Captura1.PNGCaptura2.PNG

3. Agregue una columna personalizada para unir su URL de Sharepoint y la ruta como esta =»https://mysite.sharepoint.com» & [AttachmentFiles.ServerRelativeUrl]

Capturar3.PNG

4. Guarde y cierre el Editor de consultas

5. En la vista de la tabla de datos, seleccione la columna personalizada que creó y, en la pestaña de modelado, seleccione Categoría de datos:URL web

6. Agregue la columna personalizada a su tabla visual y en formato/valores seleccione el icono de URL verdadero para mantenerlo ordenado.

LinoP

En respuesta a Mallev

Hola,

Lo siento, me doy cuenta de que esta es una publicación antigua, pero he buscado en todas partes la columna «Archivos adjuntos» y parece que no puedo encontrarla. Todo lo que tengo es una columna llamada «Archivos adjuntos» cuando se ve en SP, muestra el clip y si hace clic en los elementos de la lista, los archivos adjuntos están allí.

sin embargo, en powerbi solo muestra un número 1 (que ni siquiera refleja la cantidad real de archivos adjuntos) y no se puede expandir.

Cualquier ayuda sería apreciada.

LisaChai12

En respuesta a Mallev

Hola Mallev,

Me gustaría mostrar la imagen del archivo adjunto de Sharepoint en Power Bi. Probé tu método. no entiendo el ultimo paso

6. Agregue la columna personalizada a su tabla visual y en formato/valores seleccione el icono de URL verdadero para mantenerlo ordenado.

¿Podría decirme dónde seleccionar el icono de URL verdadero?

tabla1.png

si cambio a la categoría de datos a imageURL, mostrará archivos rotos.

Espero que tu método pueda resolver mi problema.

Gracias.

Lisa

lpetty421

En respuesta a Mallev

Mallev, ¡una solución increíble! ¡Muchas gracias por compartir esta solución verdaderamente excepcional! ¡Ahora puedo acceder a los datos y los archivos adjuntos desde Power BI!

Anónimo

En respuesta a Mallev

Hola,

Me gustaría mostrar imágenes que están almacenadas en Sharepoint como archivos adjuntos. Puedo recuperar la URL, pero cuando uso una visualización de imagen, aparece un icono de «imagen rota».

Sin embargo, si el usuario ya ha iniciado sesión en Sharepoint, aparecerán las imágenes.

¿Cómo puedo hacer que aparezcan las imágenes sin obligar al usuario a iniciar sesión en Sharepoint (antes de ejecutar el informe)?

He intentado formatear la URL como un tipo de imagen, esto no funciona.

¿Alguien ha hecho esto?

lidderdj

En respuesta a Mallev

Hola,

Actualmente estoy usando esta solución y se ve muy bien. Sin embargo, desde que se expandió la tabla y se extrajo el vínculo del elemento de la lista, el archivo de Power BI es increíblemente lento para actualizarse desde el servidor. Cuando hago clic en «Cerrar y aplicar» para salir del editor de consultas, aparece la ventana Aplicar cambios en la consulta, pero la tasa de descarga de datos es del orden de 1 mb/min. Como referencia, suele ser ~100 mb/min.

¿Tiene alguna sugerencia sobre lo que podría estar causando este comportamiento?

Gracias por adelantado,

Daniel

mudegowdrp

En respuesta a Mallev

Gracias @Mallev

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