actualizar Excel con nombres de columna alterados

Un usuario Pregunto ✅

Kvisborg

Hola a todos,

Me gustaría su ayuda para descubrir cómo actualizar un conjunto de datos en BI, cuando modifiqué los nombres de las columnas.

En más palabras;

Necesito extraer hojas de Excel de un sistema local y luego guardarlas en mi OneDrive personal cada mes. Como las columnas extraídas en Excel tienen nombres poco claros (no puedo modificarlos en el sistema), modifico los nombres de las columnas en BI después de cargar los archivos de Excel. Pero, ¿cómo me aseguro de que BI reconozca los archivos de Excel más nuevos y, por lo tanto, pueda actualizarlos cuando modifique los nombres de las columnas?

Mejor

//Kvisborg

En respuesta a Kvisborg

@Kvisborg,

«I quisiera comparar y sumar varios meses«

En este caso, coloque todos los archivos de Excel en una carpeta local y luego use el conector de carpetas en Power BI Desktop para conectarse a la fuente de datos. Asegúrese de que la estructura de la tabla en todos los archivos originales de Excel sea la misma (las mismas columnas, los mismos nombres de columna). Después de eso, puede cambiar el nombre de las columnas en Power BI Desktop, crear informes en Desktop, publicar informe al servicio Power BI.

En el servicio Power BI, puede configurar la actualización programada para el conjunto de datos después de configurar la puerta de enlace y agregar la carpeta dentro de la puerta de enlace.

Saludos,
lidia

@Kvisborg,

¿Se conecta directamente al archivo de Excel en el servicio Power BI y luego crea un informe?

Si es así, puede cambiar el nombre de los campos al crear imágenes. Y puede configurar la actualización de onedrive para el conjunto de datos en el servicio Power BI. De esta manera, cada mes, puede cargar un nuevo archivo de Excel en OneDrive para reemplazar el archivo existente, los nuevos datos se actualizarán automáticamente en el informe de Power BI. Asegúrese de que todos los archivos de Excel tengan la misma estructura de tabla (mismo nombre de archivo de Excel, mismas columnas y mismos nombres de columna en la tabla de Excel).
Captura.PNG

Saludos,
lidia

Kvisborg

En respuesta a v-yuezhe-msft

Gracias por tu respuesta, @v-yuezhe-msft

Siendo completamente nuevo en PBI, esta podría ser una pregunta tonta, así que tengan paciencia conmigo:

Usted pregunta, si me conecto directamente: ¿Quizás? Subo los datos de Excel a PBI manualmente a través de la solución de escritorio eligiendo «Obtener datos» (¿es una conexión directa?)

Y si lo entiendo correctamente, solo tengo que reemplazar el Excel existente en OneDrive con un nuevo Excel cada mes, y antes de reemplazarlo, debo asegurarme de que los nombres de las columnas en la hoja de Excel coincidan con lo que elegí en el informe PBI. han configurado?

//Kvisborg

En respuesta a Kvisborg

@Kvisborg,

¿Utiliza el conector web en Power BI Desktop? ¿Qué datos le gustaría obtener en el informe de Power BI? ¿Datos de todos los meses o datos del último mes?

Saludos,
lidia

Kvisborg

En respuesta a v-yuezhe-msft

Elijo esto:

1) Obtener datos de Excel

2) Y luego elijo la hoja de Excel específica de mi OneDrive

3) Y luego cárguelo en el escritorio de PBI

Arrancando solo tengo datos del mes anterior, pero con el tiempo me gustaría comparar y sumar varios meses

Mejor

En respuesta a Kvisborg

@Kvisborg,

«I quisiera comparar y sumar varios meses«

En este caso, coloque todos los archivos de Excel en una carpeta local y luego use el conector de carpetas en Power BI Desktop para conectarse a la fuente de datos. Asegúrese de que la estructura de la tabla en todos los archivos originales de Excel sea la misma (las mismas columnas, los mismos nombres de columna). Después de eso, puede cambiar el nombre de las columnas en Power BI Desktop, crear informes en Desktop, publicar informe al servicio Power BI.

En el servicio Power BI, puede configurar la actualización programada para el conjunto de datos después de configurar la puerta de enlace y agregar la carpeta dentro de la puerta de enlace.

Saludos,
lidia

Kvisborg

En respuesta a v-yuezhe-msft

¡Muchas gracias!

tambien por tu paciencia 🙂

Buenos días

//Kvisborg

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