Conecte Power BI Desktop a la carpeta de archivos en OneDrive para empresas

Un usuario Pregunto ✅

hugoventurini

Hola;

Necesito conectar el escritorio de Power Bi a una carpeta de archivos en OneDrive for Business, similar a una carpeta de archivos ubicada en el directorio c de cualquier computadora, y luego escribir la rutina de extracción de datos usando «Excel.Workbook», por ejemplo. ¿Alguien ha tenido alguna experiencia como esta? ¿Es posible?

En respuesta a hugoventurini

@hugoventurini,

Hay una idea sobre este tema, por favor voten.

https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas/suggestions/19061959-enable-connectivity-to-a…

Saludos,
lidia

@hugoventurini,

En la última versión de Power BI Desktop (actualización de diciembre), ingrese la siguiente URL en el conector de carpetas de SharePoint, de esta manera, puede conectarse a la carpeta OneDrive para empresas en Power BI Desktop.

https://midominio-mi.sharepoint.com/personal/usuario_midominio_com

Saludos,
lidia

yossifisch

Consulte mi respuesta actualizada aquí: https://community.powerbi.com/t5/Integrations-with-Files-and/Need-to-load-all-Excel-files-in-a-given…

Esta es una solución mucho más rápida e intuitiva.

yossifisch

Vea mi respuesta en esta publicación: https://community.powerbi.com/t5/Integrations-with-Files-and/Need-to-load-all-Excel-files-in-a-given…

@hugoventurini,

En la última versión de Power BI Desktop (actualización de diciembre), ingrese la siguiente URL en el conector de carpetas de SharePoint, de esta manera, puede conectarse a la carpeta OneDrive para empresas en Power BI Desktop.

https://midominio-mi.sharepoint.com/personal/usuario_midominio_com

Saludos,
lidia

GraciaGarrido

En respuesta a v-yuezhe-msft

Gracias Lydia, pero tengo un problema con mi nombre de usuario. Parece que por ser mi nombre de usuario nombre.apellido@dominio.cl no funciona. Probamos con otros colegas que no tenían peroid en el usuario y funcionó… ¿Alguna solución a eso? Gracias de nuevo,

maría

hugoventurini

En respuesta a v-yuezhe-msft

La solución propuesta por @v-yuezhe-msft funciona, sin embargo, con una seria advertencia: solo puede conectarse a la carpeta raíz de OneDrive, no a las subcarpetas, que sería la correcta e ideal. Para restringir la consulta es necesario abrir el Editor de consultas y filtrar por la columna que muestra la ruta a la subcarpeta, que es lo que funciona, sin embargo, es ineficiente. La solución ideal sería permitir la conexión a una o más subcarpetas dentro de la carpeta raíz de OneDrive, según el contexto del proyecto en el que esté trabajando. Aún así estoy muy contento, porque representa un gran avance. Lo señalo como solucionado, pero dejando claro aquí la necesidad de una mejora que permita el acceso a las subcarpetas. También probaré la solución propuesta por @yossifisch, a quien también agradezco la ayuda.

¡Todos sois increíbles, gracias!

yossifisch

En respuesta a hugoventurini

Creo que mi solución es básicamente lo que acaba de describir, conectarse a SharePoint y expandirse restringiendo la carpeta usando el Editor de consultas.

hugoventurini

En respuesta a yossifisch

De todos modos, dejé una sugerencia para mejorar esta función para que nos permita conectarnos directamente a las subcarpetas. Si te parece interesante, como yo, te pido la amabilidad de votar:

https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas/suggestions/32923258-allow-direct-access-to-t…

¡Gracias!

Anónimo

En respuesta a hugoventurini

@hugoventurini Muchas gracias por proponer esta función, la voté Hugo. Estoy intentando hacer lo mismo, que es iterar a través de una CARPETA de OneDrive para empresas (y no solo un archivo). ¿Hay algún enfoque nuevo/actualizado para hacer esto ahora? Como mencionó, es más difícil editar y filtrar archivos específicos desde la raíz, pero debería haber una forma de conectarse directamente a una carpeta.

yossifisch

En respuesta a Anónimo

@Anónimo Como se explica aquí, simplemente cambie SharePoint.Files a SharePoint.Contents y podrá navegar a su carpeta específica sin filtrar. Esta solución es simple, rápida y efectiva, solo requiere que realice ese pequeño cambio en la barra de fórmulas, ya que esta no es una opción disponible en Obtener datos.

hugoventurini

En respuesta a v-yuezhe-msft

Guau @v-yuezhe-msft; gracias lidia!

Esto es muy importante para los desarrolladores de soluciones para pequeñas empresas. Probaré esta solución ahora en esta mañana y volveré para confirmar.

@hugoventurini,

No hay un conector integrado para la carpeta OneDrive para empresas en Power BI, no es posible conectarse directamente a la fuente.

Para solucionar el problema en su escenario, puede sincronizar los archivos de OneDrive para empresas con la carpeta local de su computadora y luego usar el conector de carpetas en Power BI Desktop para obtener datos de la carpeta local.

Saludos,
lidia

hugoventurini

En respuesta a v-yuezhe-msft

Muchas gracias por su atención. Ya uso esta solución descrita, pero no es ideal porque no permite que otro usuario actualice y vuelva a publicar el informe. ¿Hay alguna perspectiva de tener esta conexión en el futuro?

En respuesta a hugoventurini

@hugoventurini,

Hay una idea sobre este tema, por favor voten.

https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas/suggestions/19061959-enable-connectivity-to-a…

Saludos,
lidia

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