Configuración del sitio de Sharepoint / Power BI que muestra solo carpetas de nivel raíz

Un usuario Pregunto ✅

mister_arduino

Hola –

actualmente estamos intentando conectarnos a un conjunto de datos desde una ubicación / biblioteca de documentos específica en nuestro sitio de Sharepoint (es decir, / share Documents / myname / mypowerbiproject). Esta biblioteca ya se definió en nuestro entorno SP y se cargó el conjunto de datos.

El problema ocurre al acceder en Power BI al módulo Obtener datos -> Sharepoint – Sitio de grupo; no podemos examinar la carpeta definida específica que contiene el conjunto de datos, ya que PowerBI solo muestra la colección de sitios raíz / de nivel superior (es decir, / compartir documentos, activos del sitio, documentos de colección de sitios, etc.). Predeterminado: vista de nivel superior.JPG

¿Hay alguna forma de navegar profundamente en el sistema de archivos SP para obtener datos de ubicaciones específicas?

¡Gracias!

mister_arduino

En respuesta a mister_arduino

Solo un aviso:

Envié un ticket al equipo de Microsoft POWERBI y amablemente solucionó el problema.

Ahora, cuando intente conectarse a un subgrupo específico de Sahre Point, se le pedirá que envíe la dirección URL del grupo, evitando que «por defecto» apunte al sitio de Sharepoint de nivel superior.

Felicitaciones al equipo de Power BI DEV … ¡Impresionante equipo!

POWERBI.JPG

Greg_Deckler

Por lo tanto, por lo general, al conectarse a SharePoint, busca datos de lista, no documentos, no estoy muy seguro de qué tipo de información útil puede obtener de Documentos. Cuando probé esto, realmente no vi una manera de expandirme a carpetas particulares, etc. Puede intentar hacer clic en la «Tabla» o «Registros» que se presentan y ver si puede profundizar en ellos.

EDITAR: @mister_arduino, probé que puede desplazarse a la columna Carpetas, haga clic en «Grabar», creo (para la fila de la carpeta derecha) y luego haga clic en «Tabla» en la fila «Archivo» y puede obtener una lista de archivos. Es posible que también tenga que expandirse más allá de eso.

También puede tener algo de suerte al usar OData y conectarse a los puntos finales de servicios web de OData más antiguos.

mister_arduino

En respuesta a Greg_Deckler

¡Gracias!

Permítanme ser más preciso con este tema.

Nuestro servidor de Sharepoint tiene la siguiente URL de nivel superior:

https://mycompany.sharepoint.com

Este nivel raíz está definido por las siguientes carpetas: FormServerTemplates, SahreDocuments, SiteAssets, SiteCollectionDocuments, etc.

Para el propósito de este proyecto de Gestión Visual, creamos un nuevo sitio con la siguiente URL:

https://mycompany.sharepoint.com/sites/mycompany/SharedServices/DashboardsProject

Aquí, estamos planeando volcar los conjuntos de datos que se importarán / sincronizarán con PowerBI.

El problema es que PowerBI solo muestra las carpetas de nivel superior de https://mycompany.sharepoint.com; nuestros conjuntos de datos se encuentran en https://mycompany.sharepoint.com/sites/mycompany/SharedServices/DashboardsProject y no podemos encontrar una manera de señalar ese sitio y obtener los archivos.

¡Gracias!

Marco.

mister_arduino

En respuesta a mister_arduino

Solo para su información / actualización.

La documentación de PowerBI establece lo siguiente:

¿Puedo usar un documento de Excel de una biblioteca de documentos de SharePoint Online?

Si el documento está en el raíz Sitio de grupo, podrá conectarse a él desde Power BI yendo a Obtener datos> Archivos> SharePoint: sitios de grupo. Si tiene un subsitio, estos no estarán disponibles y los archivos deberán moverse a OneDrive para la Empresa.

Greg_Deckler

En respuesta a mister_arduino

Sí, me acabo de dar cuenta de que después de publicar mi respuesta, estás utilizando «Obtener datos» del Servicio. El Servicio tiende a tener más limitaciones. Probablemente desee poner ese archivo de Excel en OneDrive para evitar esto.

mister_arduino

En respuesta a Greg_Deckler

Sí, parece ser una limitación del sistema. Supongo que la única forma de abordar este problema es con una licencia comercial de OneDrive.

Envié un boleto a la unidad Microft POWER BI, pero supongo que no hay esperanza …

¡¡Gracias de nuevo!!

mister_arduino

En respuesta a mister_arduino

Solo un aviso:

Envié un ticket al equipo de Microsoft POWERBI y amablemente solucionó el problema.

Ahora, cuando intente conectarse a un subgrupo específico de Sahre Point, se le pedirá que envíe la dirección URL del grupo, evitando que «por defecto» apunte al sitio de Sharepoint de nivel superior.

Felicitaciones al equipo de Power BI DEV … ¡Impresionante equipo!

POWERBI.JPG

RyanWIB

En respuesta a mister_arduino

Esta no es una solución, ya que solo funciona en la versión del navegador. Yo y otros queremos vincularnos a datos dentro de un subsitio desde la aplicación Power BI Desktop.

Anónimo

En respuesta a RyanWIB

¿Cambió algo aquí? Estoy tratando de acceder a los archivos de la subcarpeta de nuestro SharePoint, pero aparece el error:

DataSource.Error: Microsoft.Mashup.Engine1.Library.Resources.HttpResource: Request failed: 
OData Version: 3 and 4, Error: The remote server returned an error: (404) Not Found. (Not Found)
OData Version: 4, Error: The remote server returned an error: (404) Not Found. (Not Found)
OData Version: 3, Error: The remote server returned an error: (404) Not Found. (Not Found)

me permite acceder a la carpeta raíz de nuestro SharePoint (https://ourcompany.sharepoint.com/sites/myteam), pero no a la subcarpeta donde se encuentran mis archivos de datos (https: //nuestra compañía.sharepoint.com / sites / myteam / Shared% 20Documents / My% 20Data% 20Files)

¿Porque?

Greg_Deckler

En respuesta a mister_arduino

@mister_arduino: cuando se conecte inicialmente, ingrese la URL completa del sitio, https://mycompany.sharepoint.com/sites/mycompany/S haredServices / DashboardsProject

Luego debería aparecer y mostrar todas las listas y bibliotecas de nivel superior para ese sitio en particular.

EDITAR – Solo pensé que si está haciendo esto desde el Servicio, no creo que le brinde esas opciones. Estaba haciendo esto desde el escritorio. Lo intentaré desde el Servicio.

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