Cree un nuevo Teams Planner e incorpore datos automáticamente en PowerBI

Hola a todos,

el año que viene vamos a empezar a utilizar Microsoft Teams como nuestra herramienta principal para la comunicación y colaboración dentro de la empresa y dentro del proyecto. Usaremos especialmente la aplicación Planner, así como la nueva aplicación «Listas» para realizar un seguimiento de los problemas y las tareas dentro de un proyecto. Estas son excelentes características, sin embargo, veo un problema importante: cada aplicación de planificador y cada lista crea una nueva entidad aislada en la que almacena sus datos. Preferiría que pusieran todos los datos en un grupo de datos central que luego pueda consultar con PowerBI para crear un informe de riesgo para toda la cartera de proyectos.

2 preguntas al respecto:

a) ¿es posible conectar PowerBI a los datos de la aplicación Planner? No pude encontrar ningún conector, pero pensé que podría haber soluciones alternativas como usar Power Automate o Graph API (no tengo experiencia en eso, pero comenzaría a profundizar en esos temas si me dicen que este es el camino a seguir)

b) ¿Es posible incorporar automáticamente esos datos en un conjunto de datos de powerBI una vez que se crea una nueva aplicación Planner?

Antecedentes: Crearemos un equipo por proyecto. Cada una de las fases del proyecto tendrá un canal separado (como diseño e ingeniería / cálculo y presupuesto / gestión del sitio / …) – La cuestión es que en un momento dado tenemos más de 50 proyectos activos. Cada canal tendrá su propio planificador. Por lo tanto, buscaré más de 200 aplicaciones de planificación que deben consolidarse en un conjunto de datos de PowerBI. No hay manera de manejar esto manualmente. ¿Algunas ideas?

Una vez más, las soluciones alternativas son bienvenidas, incluso si esto implica pasos intermedios como enviar datos de los Planificadores individuales a una lista central de puntos compartidos o una tabla de servidor SQL usando Power Automate.

gracias por cualquier consejo

Alex

Hola @alex2811,
sí, eso debería funcionar (al menos en teoría).
Debe crear un conector personalizado para Graph API (consulte aquí, por ejemplo, Conector personalizado de Microsoft Graph API para Power BI (quickbites.dev))
Luego, este punto final entregará todas sus aplicaciones existentes en un grupo:
Listar planes – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft
Si le da a sus planes un nombre que ya permite seleccionar las aplicaciones relevantes por su nombre, no tiene que obtener todos los detalles en el segundo paso y puede acelerar el proceso simplemente extrayendo los detalles de las relevantes.
Este extremo recuperaría todas las tareas para los planes: Listar tareas – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft
Obtener tareas: Obtener plannerTask – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft
Obtener detalles de la tarea: Obtener plannerTaskDetails – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft

Sin duda, sería más fácil con el flujo, ya que tiene conectores estándar para ello.

Pero ahora no sé cuánto tiempo tomaría una actualización y actualización en un SQL-DB allí, ya que implicará un par de pasos «Aplicar a cada uno».

Hola @alex2811,
sí, eso debería funcionar (al menos en teoría).
Debe crear un conector personalizado para Graph API (consulte aquí, por ejemplo, Conector personalizado de Microsoft Graph API para Power BI (quickbites.dev))
Luego, este punto final entregará todas sus aplicaciones existentes en un grupo:
Listar planes – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft
Si le da a sus planes un nombre que ya permite seleccionar las aplicaciones relevantes por su nombre, no tiene que obtener todos los detalles en el segundo paso y puede acelerar el proceso simplemente extrayendo los detalles de las relevantes.
Este extremo recuperaría todas las tareas para los planes: Listar tareas – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft
Obtener tareas: Obtener plannerTask – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft
Obtener detalles de la tarea: Obtener plannerTaskDetails – Microsoft Graph v1.0 | Documentos de Microsoft

Sin duda, sería más fácil con el flujo, ya que tiene conectores estándar para ello.

Pero ahora no sé cuánto tiempo tomaría una actualización y actualización en un SQL-DB allí, ya que implicará un par de pasos «Aplicar a cada uno».

Hola Imke,

lo siento, llego un poco tarde a responder. Gracias por esta información, ahora estoy seguro de que esto se puede hacer y tengo un punto de partida.

gracias de nuevo,

Alex

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