Realizar un informe sin conexión temporalmente

Un usuario Pregunto ✅

mateoc15

¿Existe una forma sencilla de desconectar temporalmente un informe y hacer que no esté disponible para los usuarios? Por ejemplo, una fuente de datos no está disponible y no quiero mostrarles a los usuarios un informe roto. ¿Puedo mostrar fácilmente un tipo de mensaje de «estamos trabajando para solucionar este problema» sin eliminar el informe y volver a publicarlo más tarde?

AbhiSSRS

Puede hacerlo si tiene una aplicación con un informe predeterminado. Lo que hacemos es que tenemos un informe de error no publicado en nuestro espacio de trabajo con un mensaje de tiempo de inactividad de SY y cada vez que todas las aplicaciones o uno de los informes están inactivos, desactivamos la opción Incluir en la aplicación y, mientras publicamos la aplicación, hacemos que el informe de errores sea visible y cambiamos el nombre del pestañas de informe de error en «navegación» al nombre del informe que se quitó de la cuadrícula. En caso de que toda la aplicación esté fuera de la red, no cambiamos el nombre ni mantenemos la página de error de nombre ya que es la única publicada en la aplicación mientras tanto.

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mateoc15

En respuesta a AbhiSSRS

Yo también amo esta idea. ¡Gracias @AbhiSSRS!

mateoc15

Gracias @AlexisOlson Lamentablemente, no lo entiendo correctamente o no funciona como se esperaba. Mi esperanza es que un enlace apps.powerbi.com/link/to/my/report1234235235 funcione cuando esta configuración está ACTIVADA y está no disponible cuando está APAGADO. No he trabajado con la publicación de aplicaciones, así que no estoy seguro de si estamos hablando de lo mismo. Lo probé y el informe aún está disponible después de cambiarlo a APAGADO.

AlexisOlson

En respuesta a mateoc15

La distinción entre un espacio de trabajo y una aplicación a menudo es confusa, pero RADACAD tiene algunos artículos útiles sobre el tema:

https://radacad.com/power-bi-sharing-methods-comparison-all-in-one-review

https://radacad.com/best-practice-for-power-bi-workspace-roles-setup

Por lo general, no debería compartir a través del espacio de trabajo, excepto con colaboradores. Los usuarios finales que solo ven los informes deben acceder a ellos a través de una aplicación (que es básicamente la versión publicada del espacio de trabajo).

Los botones de alternancia que señalé le permiten mantener los informes en un espacio de trabajo, pero evitan que aparezcan en la aplicación.

AlexisOlson

Puede desactivar informes específicos en el espacio de trabajo de una aplicación.

AlexisOlson_0-1627399381574.png

Esto hará que desaparezca de la aplicación, pero no mostrará ningún mensaje. No puedo pensar en una forma de mostrar un marcador de posición sin volver a publicarlo.

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