Abrir archivo adjunto Power BI

Un usuario Pregunto ✅

Romain1768

Hola a todos

Estoy tratando de implementar una herramienta para mi equipo, a través de Power BI.

La idea es tener una tabla simple donde puedan buscar y vincular esta tabla a una carpeta con varios PDF.

El usuario simplemente tendrá que hacer clic en el nombre del PDF y se abrirá directamente

Será posible, no encontré ninguna solución en Internet hasta ahora

Gracias

ibarrau

En respuesta a Romain1768

Entiendo que necesitas enlaces masivos. Puede hacer esto con la función Sharepoint.Contents en power query como esta publicación:

https://blog.ladataweb.com.ar/post/627427136962281472/powerbi-obtener-datos-de-una-carpeta-de

Esa publicación le muestra cómo navegar en Sharepoint. Cuando ingrese a la carpeta con los archivos, verifique la última columna. Es «ruta de la carpeta», se parece a:

https://[company].sharepoint.com/sites/[SiteName]/[FolderName]

Puede concatenar esa cadena con la columna «Nombre» que contiene el nombre del archivo para crear un enlace de descarga para ese archivo. De esa manera, ha creado todos los enlaces con las condiciones de consulta de energía que se pueden usar en la tabla como descarga. Me gusta

https://[company].sharepoint.com/sites/[SiteName]/[FolderName]/file_name_from_column_name.pdf

Espero que ayude

ibarrau

Hola. Sí, puedes construir algo así. Debe asegurarse de que el usuario pueda acceder al enlace del pdf. Tal vez un sharepoint haría el trabajo. Los datos deberían ser algo así como PdfName | Enlace a PDF. Son columnas diferentes y también serán diferentes en la tabla. Si agrega un enlace a una tabla, puede categorizarlo como «URL» en las opciones de formato para la columna. De esa manera, podrá hacer clic en él como un enlace. También puede cambiar las opciones de formato en la tabla para usar un pequeño icono en lugar del gran enlace al pdf.

Puedes ver un ejemplo de tabla con enlaces aquí: https://www.ladataweb.com/informes.html?id=movie

Espero que esto ayude,

Romain1768

En respuesta a ibarrau

Ok, finalmente logré hacerlo a través de un punto compartido.

Sin embargo, como tenemos más de 10 000 facturas para vincular a esto, será complicado hacer todo con esta solución.

¿Crees que podemos hacerlo a través de un servidor local? Ya tenemos todas las facturas en algún lugar de nuestros servidores.

Gracias

romano

ibarrau

En respuesta a Romain1768

Mmm… no estoy seguro. Suponiendo que el usuario ya tenga una conexión establecida con el servidor local compartido. Estoy pensando en voz alta ahora, si usa el protocolo de archivo para construir la URL y eso podría funcionar, pero abrirá un navegador y le pedirá que descargue el archivo en lugar de abrirlo. La función abrirá cosas en el navegador. Puede depender de cómo esté configurado el navegador del usuario porque a veces abren y leen el pdf y otras veces lo descargan.

Espero que este pensamiento ayude.

Saludos,

Romain1768

En respuesta a ibarrau

Ahora, con el protocolo de archivo, obtuve una pequeña ventana, con un dedo apuntándolo cuando hago clic en él.

Sin embargo, nada se abrió al hacer clic. Creo que el problema se deriva del protocolo de archivo.

actualmente estoy usando

archivo:///10.64.17 etc.

Creo que nos estamos cerrando 🙂

Romain1768_2-1603725263647.png

En respuesta a Romain1768

Hola, @Romain1768

De acuerdo con sus requisitos, puede colocar sus archivos pdf en onedrive for business y crear enlaces para acceder a los archivos pdf, y inserte estos hipervínculos en su tabla, puedes seguir mis pasos:

  1. Coloque sus archivos pdf en onedrive for business y cree enlaces para acceder a los archivos pdf, como este:

v-robertq-msft_0-1603872003029.png

v-robertq-msft_1-1603872003034.png

  1. Cree una tabla, contiene el nombre del archivo pdf y enlaces, como este:

屏幕截图 2020-10-28 160123.png

  1. Cambiar el [pdf] categoría de columna, así:

屏幕截图 2020-10-28 160135.png

  1. Muestre esta tabla en un gráfico de tabla y cambie el enlace visual, así:

屏幕截图 2020-10-28 160149.png

Puede descargar mi archivo pbix de prueba aquí

Y puedes conseguir lo que quieras.

Obtenga más información sobre cómo agregar hipervínculos (URL) a una tabla o matriz

Atentamente,

Equipo de apoyo comunitario _Robert Qin

Si esta publicación ayuda, entonces por favor considere Acéptalo como la solución. para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

Romain1768

En respuesta a v-robertq-msft

Hola

Muchas gracias por tu aporte y ayuda.

Sin embargo, no estoy seguro de que trabajar con un punto compartido sea la mejor solución.

En la tabla tendré más de 10 000 líneas y para cada línea habrá un PDF diferente, y además habrá un nuevo PDF cada mañana que el tipo tendrá que revisar.

Así que tendré que copiar el enlace de 10k de Sharepoint y la tabla no se actualizará todas las mañanas,

Es por eso que estoy buscando más un servidor local con un nombre que pueda combinar con el pdf.

por ejemplo, la ruta es \10.64.189.54CInvoices10203040.pdf

En el archivo pondré una columna con el número de factura

y otra columna con la ruta combinar con PDF para hacerlo dinámico

Gracias

ibarrau

En respuesta a Romain1768

Entiendo que necesitas enlaces masivos. Puede hacer esto con la función Sharepoint.Contents en power query como esta publicación:

https://blog.ladataweb.com.ar/post/627427136962281472/powerbi-obtener-datos-de-una-carpeta-de

Esa publicación le muestra cómo navegar en Sharepoint. Cuando ingrese a la carpeta con los archivos, verifique la última columna. Es «ruta de la carpeta», se parece a:

https://[company].sharepoint.com/sites/[SiteName]/[FolderName]

Puede concatenar esa cadena con la columna «Nombre» que contiene el nombre del archivo para crear un enlace de descarga para ese archivo. De esa manera, ha creado todos los enlaces con las condiciones de consulta de energía que se pueden usar en la tabla como descarga. Me gusta

https://[company].sharepoint.com/sites/[SiteName]/[FolderName]/file_name_from_column_name.pdf

Espero que ayude

Romain1768

En respuesta a ibarrau

Eso te esta funcionando Rock!!! Gracias

Romain1768

En respuesta a ibarrau

Hola

Gracias por su respuesta, tal vez me perdí algo, pero parece que no funciona de mi lado.

En la primera columna tengo el número de factura.

En la segunda columna tengo la ruta de donde está el pdf + nombre del pdf pero no puedo abrirlo

Romain1768_1-1603717800256.png

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *