Capacidad de enviar por correo electrónico una copia en PDF de un informe: automáticamente en un horario o bajo demanda

Un usuario Pregunto ✅

vinnyclegg

Solo pensé en informarles a algunos de los usuarios aquí sobre un correo electrónico que envié hoy.

Recientemente tuve el privilegio de tener una conferencia de Skype con un par de gerentes de programas sénior con respecto al uso de PowerApps dentro de mi empresa. Hoy, les escribí un correo electrónico preguntándoles si podían pasarlo o ayudarme directamente ellos mismos.

Pensé que sería importante compartirlo con ustedes, ya que estoy seguro de que algunos de ustedes tienen las mismas frustraciones.

Buenos días,

Espero que ambos estéis bien.

Me preguntaba si podría ayudarme con respecto a indicarme la dirección correcta de alguien que trabaja en Microsoft BI.

Actualmente, la comunidad parece estar siendo ampliamente ignorada en torno a un problema específico que se plantea continuamente en los foros de la comunidad, algo que sería un punto de venta clave para el servicio y es prácticamente una característica esencial para que el servicio brinde.

La característica de la que estoy hablando es la capacidad de enviar por correo electrónico una copia en PDF de un informe: automáticamente en un horario o bajo demanda haciendo clic en un botón.

No estoy seguro de por qué esta solicitud de función parece ignorarse constantemente. Es algo que es esencialmente crítico para el negocio y por el momento es la única razón por la que no me suscribiré al servicio.

por que es tan importante? Bueno, para mis propias necesidades como ejemplo:

Como les mostré durante nuestra conferencia telefónica de Skype hace unas semanas, mi equipo y yo trabajamos actualmente desde el sistema de seguimiento de reclutamiento que construí con Microsoft Access Web Apps.

• Semanalmente, los socios de contratación de cada región tienen que descargar de múltiples tablas en el sistema. Estas son una página de resumen, vacantes en vivo, planificación de sucesión, candidatos esperando para comenzar, candidatos que comenzaron en las últimas 4 semanas.


• Luego tienen que copiar y pegar cada hoja en el mismo libro de trabajo y luego reformatearlo todo con la marca de nuestra empresa.

• Luego, el libro de trabajo se guarda como PDF y se envía por correo electrónico a nuestros gerentes regionales y de área para revisar y asegurarse de que todavía se necesitan sus vacantes, etc., y ver a las personas que se incorporarán o se incorporaron recientemente a nosotros.

Logré crear un informe en Power BI que muestra la información enviada exactamente como se necesita. Sin embargo, soy incapaz de hacer nada con él.

La función de publicación en la web no es una opción. No queremos que los equipos de campo (gerentes de área/gerentes regionales) tengan acceso continuo a los datos, solo una instantánea cada semana.

Estoy completamente seguro de que todas las empresas envían este tipo de informes instantáneos diarios, semanales o mensuales a los miembros del personal, aunque los datos que envían probablemente sean totalmente diferentes. Si se implementara esta función, también podría crear dichos informes para cada departamento de mi organización para sus necesidades específicas. (Estoy 100% seguro de que volveré a hacer esto)

Realmente espero que pueda ayudar con el asunto, o pasar esto a alguien que pueda. Incluso una explicación de por qué esto no se está implementando al menos me daría una idea de por qué.

Atentamente,

vinny clegg

Con suerte, recibiré una respuesta mejor que la que han recibido hasta ahora algunos de los usuarios de este foro.

mujer

Hola, quisiera saber si hay alguna actualización de este problema. o soluciones alternativas tal vez?

mujer

hola, tengo curiosidad si hay alguna actualización o formas de hacer esto, ¡por favor hágamelo saber! 😄

jzurytaj

En respuesta a mujer

Requerimos que podamos tener la posibilidad de administrar el envío de reportes de manera programada y desatendida a correos que no sean propiamente de ls institución. ¿Podríamos tener claro para cuando pordríamos tener aguna noticia clara al respecto?

Lorentzt

¿Hay algo nuevo en esta idea?

Esto es exactamente lo que necesitamos para mover nuestros informes de clientes (ahora creados con Excel Power Pivo) a Power BI y sería un excelente primer proyecto para implementar Power BI en nuestra organización.

xxxcorpxx

Esto sería enorme. Me pregunto cómo manejarían las tablas que se desplazan, ya que no podemos hacer que encajen con ajuste de línea ni nada. 🙂

Mi equipo de marketing tiene que enviar informes de proveedores mensualmente, por lo que esta sería una característica muy bienvenida. Realmente espero que la actualización de septiembre sea grande. Mi empresa está perdiendo la fe en Power BI V2.

ankitpatira

@vinnyclegg Definitivamente estoy de acuerdo en que esta es una característica imprescindible. Consulte esta página donde ya se publicó una idea similar y, según tengo entendido, las características se priorizan según la cantidad de votos que reciben. Vota también por esta función.

vinnyclegg

En respuesta a ankitpatira

sí, también se ha publicado otras veces. Uno incluso se cerró y marcó como completo a pesar de que no se ha implementado.

En respuesta a vinnyclegg

@vinnyclegg

Gracias por compartir con nosotros la importancia de esta función. Debería ser una función genial para muchos usuarios de Power BI.

He informado este requisito internamente. Espero que pueda ayudar a aumentar la prioridad. Y actualizaré aquí si obtengo información útil sobre el plan de esta función.

Por cierto, noté que un administrador de Power BI ya le pidió al equipo que analizara esta idea. Debería ser una buena noticia.

Posibilidad de enviar por correo electrónico una copia en PDF de un informe_1.jpg

Atentamente,

Herbert

Roelf

En respuesta a v-haibl-msft

Hola

¿Hay alguna actualización o progreso en esta función…? (es casi un año después…)

Hay una función de exportación de PDF en PBI en línea, pero por lo que veo, ¿es una captura de pantalla normal?

Gracias

xxxcorpxx

En respuesta a Roelf

Ahora puede suscribirse a un informe. No es exactamente lo que desea, pero le enviará un correo electrónico y luego podrá enviarlo.

No es realmente ideal, lo sé.

vinnyclegg

En respuesta a v-haibl-msft

Dedos cruzados

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