¿Cómo identificar qué conjunto de datos utiliza un informe y cómo saber de dónde proviene el conjunto de datos?

Hola todos,

Saludos para el día,

También me enfrento a este problema en mi proyecto, me gustaría compartir mi solución aquí, estaba explorando una solución cuando identifiqué la solución en el informe de Power BI.

Si es administrador del informe de Power BI, puede ver la opción del icono ‘Ver relacionado’ en la parte superior derecha, debajo del botón del icono de configuración, si hace clic en Con el botón ‘Ver relacionado’, también puede ver conjuntos de datos y tableros respetados.

Espero que esto ayude 🙂

Gracias,

krishna reddy

Hola a todos ,

Saludos para el día ,

También me enfrenté a este problema en mi proyecto, encontré una solución cuando exploré la solución para esta pregunta.

Si es administrador del informe de Power BI, puede ver el ícono ‘Ver relacionado’ en la parte superior derecha debajo del botón de ícono de configuración, si puede hacer clic en Botón ‘Ver relacionado’, verá los conjuntos de datos y paneles respetados.

Gracias,

krishna reddy.

También estoy enfrentando un problema similar con mis conjuntos de datos. Comenzó con pocos conjuntos de datos, pero luego se involucraron muchos más, y pocos son incluso versiones múltiples del mismo conjunto de datos. Entonces, incluso los nombres de las tablas también son comunes para algunos de ellos. Los Conjuntos de datos se nombran con las fechas apropiadas (Conjunto de datos_17 de marzo), pero al mirar los informes, ¿cómo identifico a qué Conjunto de datos pertenecen los datos?

Tengo la intención de limpiar un poco el entorno de PowerBI, pero, de nuevo, sé que eliminar un conjunto de datos incorrecto también eliminaría los informes y paneles correspondientes. Por lo tanto, no puede eliminar nada y, por lo tanto, no puede administrar el entorno.

¿Conseguiste alguna forma de evitar esto?

También nos encontramos con este problema, y ​​algunos de nuestros conjuntos de datos tenían las mismas tablas, por lo que no tenía idea de cuál era cuál cuando estaba en los informes (que era cuando quería saber). Teníamos acceso a todos nuestros conjuntos de datos, así que lo que hice fue regresar y crear una tabla llamada ‘Qué datos son estos’ y en ella estaba simplemente esta consulta SQL:

SELECCIONE 1 como ‘Nombre del conjunto de datos’

De esta manera, cuando estaba en un informe, podía abrir ‘Qué datos son estos’ y ver el nombre. Si desea que se muestre en su informe, simplemente cambie la consulta. Solo tenemos el libro de trabajo de PowerPivot Excel y algunos cubos, por lo que solo el nombre fue suficiente, pero podría agregar fácilmente columnas adicionales para especificar de dónde era (Power BI Desktop, Excel, Tabular, etc.).

Seguro. Lo estoy poniendo en el conjunto de datos directamente. Entonces, si es un modelo tabular en Analysis Services, solo incluyo una tabla que es la consulta SQL seleccione 1 como ‘nombre del conjunto de datos’. Si estoy construyendo el modelo de datos en power bi directamente, puedo agregar una tabla usando Enter Data para hacerlo manualmente también. En ese caso, podría cambiar el nombre de la Columna 1 por el nombre del conjunto de datos (o lo que quiero decir), luego, para un valor, poner 1. (podría ponerse elegante y hacer de esto una URL también, o la última fecha de actualización, lo que sea que desee). desear). Luego nombre la tabla para que sea «¿De dónde provienen estos datos?». Para múltiples fuentes, solo puedo agregar columnas adicionales. La razón por la que uso nombres de columna es que puedo ver las fuentes en el panel de campos directamente.

El objetivo es solo una forma de determinar de dónde provienen los datos al mirar el conjunto de datos publicado, sin tener que crear ninguna visualización. https://imgur.com/N1lOML1

Solo tengo un par de conjuntos de datos, por lo que esto no es un problema tan grande para mí. Trato de nombrar mis informes de acuerdo con mis conjuntos de datos. Mi informe de compra se extrae de mi modelo de compra. Mis informes de ventas se extraen de mi modelo de ventas.

Sé que se ha votado una idea sobre permitir carpetas. Creo que esto ayudaría, ya que podría etiquetar las carpetas del conjunto de datos, pero a partir de ahora, eso no se ha implementado.

Por ahora, continuaré con mi esquema de nombres.

¿Es posible verificar los campos dentro del informe para decidir de dónde proviene? ¿Encontrar un campo único y verificar el conjunto de datos?

Hay un par de métodos indirectos para deducir qué conjunto de datos está utilizando su informe:

1) Vaya a la página de creación del paquete de contenido y haga clic en la casilla de verificación de su informe. El conjunto de datos al que hace referencia su informe se verificará automáticamente cuando esto suceda.

2) Vaya a la página de administración del conjunto de datos (icono de engranaje en la parte superior derecha->Administrar almacenamiento personal). Esto le dará la lista de conjuntos de datos y para cada conjunto de datos le dirá qué informes se crean a partir de él. Dado que le brinda el mapeo inverso de lo que desea, puede ser un poco ruidoso si tiene muchos conjuntos de datos/informes, pero aún debe tener la información que necesita.

Gracias orionlee Esto es realmente útil.

En aras del beneficio de más personas, también estoy replicando su solución en nuestra comunidad India-PowerBI User Group. Espero que esto esté bien contigo.

Gracias, estas son de hecho 2 formas que responden a mi primera pregunta.

¿Tiene alguna sugerencia con respecto a mi segunda pregunta: cómo rastrear un conjunto de datos hasta su origen?

Desafortunadamente, no creo que haya nada que pueda usar para determinar si la fuente original del conjunto de datos era un archivo de Excel/pbix y de dónde provino.

No dude en votar por la idea en nuestro foro de ideas: https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi