Compartir contenido de Power BI dentro de sharepoint: consulta de licencia

Un usuario Pregunto ✅

Thyjones

Buenos días a todos,

Soy un usuario de Power BI Pro. He creado varios informes que ahora deseo compartir.

Creo que tengo 2 opciones.

1) Integrado en sharepoint en línea. He intentado esto, pero mis usuarios (sin licencia) no pueden ver el informe. Ellos ven, este contenido no está disponible.

2) Publicar en la web.

La opción 1 es lo que idealmente deseo hacer, pero si estoy en lo cierto con lo que pienso, esto nunca funcionará para un usuario que no tiene licencia de BI (pero tiene una cuenta de Office 365).

La opción 2 me preocupa, debido a su mensaje al publicar: «Está a punto de crear un código de inserción para este informe. Una vez publicado, cualquier persona en Internet podrá acceder al informe y a los datos que contiene, y Microsoft puede mostrar el informe en un sitio web público o una galería pública «.

Los usuarios solo verán el informe, no lo alterarán. No es realista obtener una licencia para todos los usuarios solo para visualización ad hoc.

¿Hasta dónde llevan sus licencias? Sé que es poco probable que adivinen la URL del informe, pero alguien en teoría podría … pero si comienzan a compartir esto, ¿eso me preocupa?

¿Permiten una licencia compartida, es decir, 1 usuario puede tener una licencia que se puede iniciar sesión en varios lugares o va en contra de sus términos de licencia, etc.?

¿Alguna sugerencia por favor?

v-piga-msft

Hola @thyjones,

Para su primera opción, la característica incrustada para SharePoint en línea está disponible para usuarios de Power BI Pro o los contenidos en capacidad Premium.

En realidad, ambos el usuario que comparte el informe y el usuario que ve el informe compartido debe tener licencia Pro o los contenidos en capacidad Premium para que el usuario gratuito pueda ver los contenidos compartidos.

Si su receptor tiene una cuenta de Office 365, podría ponerse en contacto con el administrador global de O365 para averiguar si puede asignar la licencia de Power BI Pro en el portal de administración.

Para publicar en la web, como puede ver el mensaje al publicar, publicar en la web no es muy seguro, Cuando usas Publicar en la web, cualquier persona en Internet puede ver el informe o el objeto visual que publique. No se utiliza autenticación al ver estos informes.

Por último, pero no alquilado, utilizando la licencia compartida no es aconsejable. Si tiene muchos destinatarios, puede considerar Premium.

Atentamente,

cereza

v-piga-msft

Hola @thyjones,

Para su primera opción, la característica incrustada para SharePoint en línea está disponible para usuarios de Power BI Pro o los contenidos en capacidad Premium.

En realidad, ambos el usuario que comparte el informe y el usuario que ve el informe compartido debe tener licencia Pro o los contenidos en capacidad Premium para que el usuario gratuito pueda ver los contenidos compartidos.

Si su receptor tiene una cuenta de Office 365, podría ponerse en contacto con el administrador global de O365 para averiguar si puede asignar la licencia de Power BI Pro en el portal de administración.

Para publicar en la web, como puede ver el mensaje al publicar, publicar en la web no es muy seguro, Cuando usas Publicar en la web, cualquier persona en Internet puede ver el informe o el objeto visual que publique. No se utiliza autenticación al ver estos informes.

Por último, pero no alquilado, utilizando la licencia compartida no es aconsejable. Si tiene muchos destinatarios, puede considerar Premium.

Atentamente,

cereza

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