Confirmación de programación de actualización de SharePoint

Buenos dias a todos,

Por favor, disculpe todos los detalles prolijos…

Necesito asegurarme de cómo funciona la actualización con datos extraídos de un archivo de Excel en SharePoint. Tengo la licencia de Power BI pro.

Creé un informe usando el escritorio y me conecté a un archivo de Excel en Sharepoint usando Obtener datos/Carpeta de SharePoint. Después de conectarse al archivo sin errores, los datos son correctos. Puedo actualizar los datos de Excel en el escritorio sin problema. Luego cargo el informe en el espacio de trabajo de nuestra organización y todo se ve bien. Hay dos orígenes de datos en el informe, uno es para SQL Server y el otro es para el archivo de Excel en SharePoint.

Configuré la actualización programada, incluido el correo electrónico para informarme si hay algún error. Uno de los usuarios finales dijo que los datos de Excel no se actualizan. En Power BI en línea y en la vista de actualización programada, el origen de datos de SQL Server está en verde, pero el origen de datos de Excel tiene una X roja. La sección de actualización programada está atenuada. Si actualiza manualmente el informe en Power BI en línea, los datos de Excel no se actualizan. Tenemos una puerta de enlace corporativa configurada que está utilizando el servidor SQL. La vista de actualización menciona la instalación de una puerta de enlace personal. Por ahora, actualizo los datos en Desktop y luego los cargo en Power BI en línea.

Estas son mis preguntas… ¿Se necesita una puerta de enlace personal para que se actualicen los datos de Excel? ¿O necesito conectarme al archivo de Excel de manera diferente? ¿Alguna sugerencia sobre por qué Power BI en línea no actualiza los datos de Excel?

Hola @RobertHunter678,

Lamento responder tarde. ¿Es la siguiente captura de pantalla la misma que su escenario?

Si es así, prueba esto:

1. Agregue la fuente de datos de SQL Server y luego asigne a ella.

2. Aplicar.

3. Edite las credenciales de SharePoint.

Luego, puede configurar la actualización programada.

Atentamente,

Helado

Si esta publicación ayuda, entonces por favor considere Acéptalo como la solución. para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

Hola @RobertHunter678,

Lamento responder tarde. ¿Es la siguiente captura de pantalla la misma que su escenario?

Si es así, prueba esto:

1. Agregue la fuente de datos de SQL Server y luego asigne a ella.

2. Aplicar.

3. Edite las credenciales de SharePoint.

Luego, puede configurar la actualización programada.

Atentamente,

Helado

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no te preocupes @Icey, es una semana ocupada en general…

Eso parece funcionar..! Echaba de menos ver la pantalla que muestras, con el mapeo de datos. Seguí los pasos que describiste y hasta ahora ha estado actualizando los datos según lo programado durante los últimos 4 días. Bueno para ir..!

gracias por la ayuda, buen fin de semana

¿Configuró su archivo de Excel como fuente de datos en su portal corporativo?

No estoy seguro de si se configuró en corp gateway. Cuando observo la configuración en el informe Conjuntos de datos/Conexión de puerta de enlace/Puerta de enlace, muestra el nombre de la puerta de enlace del cuerpo, el estado (en verde), el nombre del servidor SQL al que apunta y la base de datos a la que está asignada. Luego, debajo de esa fila, muestra el Sharepoint (muestra la X roja) y la URL a la que apunta.

¿Eso probablemente significa que no está configurado en la puerta de enlace de la corporación?

Hola @RobertHunter678,

Si su conjunto de datos tiene fuentes de datos locales y en la nube fusionadas o agregadas en una sola consulta, debe seleccionar «Permitir que las fuentes de datos en la nube del usuario se actualicen a través de este clúster de puerta de enlace».

Para obtener más información, consulte este documento: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-mashup-on-premises-cloud.

Atentamente,

Helado

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Gracias @Icey, probé los pasos de Microsoft y no vi la vista que anotó para marcar la casilla Permitir la nube del usuario. Luego me di cuenta de que se refería al sitio local y el sitio al que me estoy conectando es Sharepoint Online. No se nos permite instalar nuestra propia puerta de enlace y se supone que debemos usar solo las puertas de enlace creadas por la empresa.

Intenté una prueba con un nuevo archivo de Power BI. Me conecté solo a Excel en Sharepoint y publiqué y pude ver la actualización del cronograma y parecía funcionar. Pero, cuando me conecté al servidor SQL y publiqué, fue cuando la actualización del programa se atenuó. el servidor sql es verde y funciona, el excel tiene una X roja. Es como tener el servidor excel y sql conectado en el mismo informe tiene un conflicto.

Me pregunto si necesito usar una forma alternativa de extraer datos de Excel de Sharepoint.

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