Conjuntos de datos y flujos de datos compartidos: necesita asesoramiento

Hola comunidad: nuestra empresa se está incorporando cada vez más a Power Bi y busca implementarlo en toda la empresa. Estamos en el proceso de configurar nuestra estructura de navegación de Power Bi Apps y tengo algunas preguntas que probablemente se apliquen a muchas personas que se encuentran en una situación similar.

Durante el último año, he creado varios informes en uso por la empresa y, como tal, tengo alrededor de tres modelos de datos que están altamente personalizados (medidas personalizadas, columnas personalizadas o transformaciones personalizadas de consultas de energía en el archivo pbix). Por ejemplo, uno de esos modelos de datos es para un informe de logística, otro es específico para un informe de ventas y CRM. Los conjuntos de datos para cada uno de estos se alimentan de flujos de datos comunes configurados por nuestro administrador de sistemas.

Nuestro administrador de sistemas también ha creado su propio conjunto de datos que él ve como el conjunto de datos «dorado». El problema es que carece de muchas de las personalizaciones de los modelos de datos que he construido. También incluye una gran cantidad de flujos de datos (casi 60), muchos de los cuales son irrelevantes para los informes que he creado. Información del libro mayor de contabilidad, por ejemplo, que no tiene relevancia para nuestro equipo de ventas (y, por lo tanto, no es necesario incluirla en el informe). Como tal, no quiero usar su conjunto de datos para mis informes, sin mencionar el desafío que implica convertir todos mis informes para usar su conjunto de datos.

El otro desafío es que actualizo mis informes con bastante frecuencia: pequeños cambios estéticos o solicitudes para agregar una nueva imagen, etc. O si Power Bi agrega una nueva función que quiero incorporar, esto también requiere que vuelva a publicar cualquier informe. He realizado cambios en.

Con ese trasfondo, aquí hay algunas preguntas que tengo:

1. ¿Tiene sentido configurar la estructura de la aplicación para dar servicio a grupos particulares? En otras palabras, cree un espacio de trabajo específico para el equipo de Contabilidad y Finanzas, otro espacio de trabajo (Aplicación) para ventas y marketing, otro para Operaciones, etc. (y tenga en cuenta que algunos de los informes específicos de esos equipos también pueden necesitar ser compartidos entre departamentalmente).

2. Según lo anterior, ¿tendría sentido tener conjuntos de datos únicos que atiendan las necesidades específicas de informes de cada grupo? Sé que idealmente desea limitar esto, pero tenemos una gran necesidad de personalización (especialmente el uso de columnas calculadas) en nuestros informes. Entonces, ¿quizás usar modelos compuestos es el camino a seguir?

Realmente estamos comenzando nuestro viaje sobre la mejor manera de configurar esto en términos de navegación de usuario, seguridad de nivel de fila, proliferación de modelos de datos, etc. ¡Gracias!

Hola @texmexdragon,

>> El otro desafío es que actualizo mis informes con bastante frecuencia: pequeños cambios estéticos o solicitudes para agregar una nueva imagen, etc. O si Power Bi agrega una nueva característica que quiero incorporar, esto también requiere que vuelva a publicar cualquier informe en el que haya realizado cambios.

Si solo necesita agregar algún elemento visual o cambiar el diseño de los elementos visuales, puede editar el informe en el servicio power bi. Pero si necesita más diseños, como crear nuevas columnas calculadas, las medidas incluso usan la nueva función, debe hacerlo en power bi desktop y volver a publicar.

>>1. ¿Tiene sentido configurar la estructura de la aplicación para dar servicio a grupos particulares? En otras palabras, cree un espacio de trabajo específico para el equipo de Contabilidad y Finanzas, otro espacio de trabajo (Aplicación) para ventas y marketing, otro para Operaciones, etc. (y tenga en cuenta que algunos de los informes específicos de esos equipos también pueden necesitar ser compartidos entre departamentalmente).

Puede crear un espacio de trabajo para cada equipo. puede crear diferentes conjuntos de datos para cada espacio de trabajo. Y puede compartir informes en sus organizaciones o usuarios externos.

>>Según lo anterior, ¿tendría sentido tener conjuntos de datos únicos que atiendan las necesidades específicas de informes de cada grupo? Sé que idealmente desea limitar esto, pero tenemos una gran necesidad de personalización (especialmente el uso de columnas calculadas) en nuestros informes. Entonces, ¿quizás usar modelos compuestos es el camino a seguir?

Puede crear diferentes conjuntos de datos para diferentes equipos para limitar el uso de datos que les pertenecen. Es posible que RLS no se adapte al caso. Solo funciona para el espectador, y los usuarios con permiso de compilación del conjunto de datos verán todos los datos en el conjunto de datos.

Si esta publicación ayuda, considere Aceptarla como la solución para ayudar a los demás miembros a encontrarla más rápidamente.

Atentamente,

Dedmon Dai