Habilitación de varios usuarios en datos de origen almacenados en SharePoint

Un usuario Pregunto ✅

Enigma

Hola,

Los datos de origen de mi informe provienen de tres archivos de Excel. Los datos de estos ficheros se actualizarán periódicamente. Estos archivos se almacenan en SharePoint.

Aquí está el requisito.
Permitir que algunos otros usuarios puedan ingresar datos en los tres archivos de Excel y luego actualizar el informe de Power BI.

Esto es lo que está pasando

Después de editar y guardar los Excel y hacer clic en Actualizar en el informe, el informe no se actualiza. Todos tienen permisos de lectura, uso compartido y compilación en el conjunto de datos.

¿Cómo logro esto?

Tenga en cuenta que

  • No tienen acceso al archivo .pbix, pero tienen acceso al informe publicado en el Servicio PBI.
  • No necesito una actualización programada en el informe. Los usuarios deberían poder actualizar manualmente el informe después de actualizar los archivos de Excel.

En respuesta a Enigma

Hola @Enigma,

  1. Sí, también debe darles acceso al espacio de trabajo.
  2. Una vez que el propietario del conjunto de datos establece las credenciales, todos los miembros las comparten.
  3. En primer lugar, cuando actualice el conjunto de datos, el informe no mostrará inmediatamente los datos más recientes antes de actualizar el informe. La actualización del conjunto de datos es una actualización de la fuente de datos para obtener los datos más recientes. Dado que el informe de power bi almacena en caché el último estado de la visualización actual, el informe se actualiza y obtiene los datos más recientes del conjunto de datos en el informe.

Si esta publicación le ayuda, considere aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

Atentamente,

dai demon

Enigma

¿Algunas ideas?

¿Es obligatorio tener instalado un gateway para este fin? Los archivos se almacenan en SharePoint.

En respuesta a Enigma

Hola @Enigma,

¿Podría verificar las credenciales y actualizar el historial?

Imagen sin título.png

Y debe actualizar el conjunto de datos antes de actualizar el informe:

Imagen sin título1.png

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Atentamente,

dai demon

Enigma

En respuesta a v-deddai1-msft

Gracias @v-deddai1-msft

Sí, hubo un problema con las credenciales. Los reinicié y la actualización comenzó a funcionar.

Sin embargo, tenía algunas preguntas más sobre esto.

  1. Si quiero permitir que mis compañeros de equipo puedan actualizar el conjunto de datos, ¿es necesario darles acceso al espacio de trabajo también? Compartí el informe con ellos y les di acceso para leer, compartir y reconstruir. Sin embargo, solo podían ver el informe y no el conjunto de datos. Solo cuando les di acceso al espacio de trabajo, también pudieron ver el conjunto de datos (y la opción Actualizar ahora).
  2. Podría hacer la actualización del conjunto de datos una vez que restablezca mis credenciales. Pero a ninguno de mis compañeros de equipo se les pidieron sus credenciales cuando realizaron la actualización del conjunto de datos. ¿Como funciona esto? ¿Son necesarias las credenciales solo del creador del conjunto de datos?
  3. ¿Cuál es la diferencia entre actualizar un informe y actualizar un conjunto de datos? El archivo .pbix está almacenado en mi disco local. Pero los datos de origen (archivos de Excel) para el informe se almacenan en SharePoint. En este contexto, ¿qué hará cada actualización?

¡Gracias!

En respuesta a Enigma

Hola @Enigma,

  1. Sí, también debe darles acceso al espacio de trabajo.
  2. Una vez que el propietario del conjunto de datos establece las credenciales, todos los miembros las comparten.
  3. En primer lugar, cuando actualice el conjunto de datos, el informe no mostrará inmediatamente los datos más recientes antes de actualizar el informe. La actualización del conjunto de datos es una actualización de la fuente de datos para obtener los datos más recientes. Dado que el informe de power bi almacena en caché el último estado de la visualización actual, el informe se actualiza y obtiene los datos más recientes del conjunto de datos en el informe.

Si esta publicación le ayuda, considere aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

Atentamente,

dai demon

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