Informe paginado: salida de Excel como tablas

Hola a todos

Me di cuenta de que cuando descargamos la salida de Excel del informe paginado, no crea tablas de Excel para las salidas. Debido a esto, cuando lo usamos en Power Automate para leer, tenemos que agregar pasos adicionales para convertir a tabla para leer y extraer información y encontrar otros problemas.

Cuando descargamos Excel de Power BI Desktop, el Excel de salida tiene un nombre de tabla de forma predeterminada y se puede usar.

¿Es alguna configuración o tipo específico que puede permitir que la salida de Excel tenga un nombre de tabla para los informes paginados también?

¡Gracias por los aportes!

Cree una tabla alineada con píxeles en paginación con la ubicación 0,0 y el ancho de columna en números redondos o solo 1 decimal, por ejemplo, 1,1.5,2 pulgadas. Además, no combine ningún encabezado en los grupos que cree. Esto ayudaría a crear una salida de tabla válida. Haga clic en Modo avanzado en grupos para verificar su configuración de la siguiente manera:

Tengo exactamente la misma pregunta y puedo averiguar cómo exportar como una tabla exel para poder usarla desde Power automate.
Obtengo los datos exportados pero sin el formato de tabla adecuado. @abpgupta, ¿lo resolviste?

Sí, en Paginated Report, creé una columna ficticia con el valor ‘ALL’ para exportar. crearlo en la posición (0,0) garantiza que no haya filas en blanco adicionales para tratar / filtrar.

Luego, en Power Automate, usó «crear tabla» dando un rango alto adecuado con un nombre de tabla personalizado.

Luego usó el valor de Lista presente en la tabla con filtro en la columna ficticia (eq ‘TODOS’) para excluir filas en blanco de la tabla.

Ahora, con esta salida, puede completar datos en otros pasos.

Cree una tabla alineada con píxeles en paginación con la ubicación 0,0 y el ancho de columna en números redondos o solo 1 decimal, por ejemplo, 1,1.5,2 pulgadas. Además, no combine ningún encabezado en los grupos que cree. Esto ayudaría a crear una salida de tabla válida. Haga clic en Modo avanzado en grupos para verificar su configuración de la siguiente manera:

Hola @AbhiSSRS , ¿tiene un informe de muestra? Lo intenté varias veces y no pude exportar el informe a la tabla.

Gracias,

UY

Tampoco funciona en mi extremo. Estoy usando Power automate Functions para convertir a tabla.

¡Gracias @AbhiSSRS por la información! Intentaré esto y veré que funciona.

A partir de ahora, utilicé la función Crear tabla en Power Automate con la eliminación de espacios en blanco para asignarle un nombre de tabla para su posterior procesamiento.

La misma pregunta. Le gustaría usar los resultados en un flujo para incluir texto como «el informe devolvió el valor X» en el correo electrónico generado por el flujo. Según tengo entendido, Flow solo puede importar celdas / filas de tablas con nombre de Excel.

Hola @abpgupta

El informe paginado exportará la tabla exactamente a cada celda en Excel.

sucederá solo cuando diseñe el informe correctamente.

por ejemplo: si diseña el informe de la siguiente manera,

la primera columna se dividirá en 2 debido al título del informe,

intente colocar los objetos en su lugar para exportar el resultado exacto en Excel.

Gracias y Saludos,

Mohammed Adnan

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Hola @abpgupta,

Hice una prueba. Si lo entendí correctamente, ¿te refieres a tener una tabla clara sin ningún formato?

Atentamente,

Yuna

@ v-yuaj-msft, quise formatear como Tabla para que Power automate pueda reconocer varias tablas creadas en el informe Paginado y pueda usarse más para extraer datos.
en los datos de exportación de informes de escritorio lo hace; sin embargo, tenemos que descargar uno por uno manualmente. Creo que Paginated Report puede proporcionar una forma automatizada de extraer resultados de Excel para varias tablas en un informe y enviar alertas de datos personalizados.

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