Múltiples informes de resultados en una tabla KPI principal

Un usuario Pregunto ✅

matemusic

Hola a todos,

para nuestra empresa hicimos alrededor de 15 informes para diferentes temas (Ingresos, Precisión del proveedor, Precisión para el comprador, Stock, Éxito de producción, Productividad laboral, etc.). Usamos elementos visuales de KPI y los fijamos en el tablero; en general, tenemos alrededor de 30 elementos visuales de KPI en el tablero.

Pero esas imágenes consumen demasiado espacio y no muestran toda la información que queremos ver.

Entonces, ahora queremos que todos esos informes tengan solo una tabla de KPI con todos los indicadores clave para cada tema, algo similar a esto:lista_kpi

¿Hay alguna manera de unir los resultados clave de diferentes informes en un solo informe?

Ya intentamos construir un modelo con todas las tablas relevantes y usar solo las medidas relevantes, pero el modelo se está volviendo demasiado grande y complicado.

Intentamos conectar informes a Excel y luego publicar Excel en Power bi en línea, pero aún no funciona. ¿Hay alguna manera de obtener ese resultado?

Gracias a todos.

En respuesta a matemusic

Hola @matemusic,

Me temo que no podemos crear un informe a partir de varios informes/modelos diferentes. Puede enviar una idea aquí: power-bi-ideas. Puede haber dos soluciones. uno es tuyo El otro está usando un Excel en línea, que no es perfecto.

1. Instale «Microsoft Power BI Publisher para Excel».Múltiples resultados de informes a una tabla KPI principal1.JPG

2. Conéctese al informe y PowerViot las medidas de destino.

3. Cree una tabla de resumen en una hoja nueva.

4. Cargue este libro de trabajo en OneDrive.

5. En Power Service, «Obtener datos» obtenga el libro de trabajo de OneDrive como Excel Online.

6. Cada vez que actualice Excel, luego vuelva a cargarlo en el servicio Power BI, la tabla KPI se actualizará.Múltiples resultados de informes a una tabla KPI principal2.JPG

¡Atentamente!

Valle

Hola @matemusic,

¿Podría marcar la respuesta correcta como solución o compartir la solución si es conveniente para usted? Eso será de gran ayuda para los demás.

¡Atentamente!
Valle

matemusic

En respuesta a v-jiascu-msft

Oye, lo siento..

Desafortunadamente, mi problema no es crear una tabla con diferentes medidas, sino obtener medidas de varios informes/modelos diferentes en una tabla de KPI común.

El resultado final que busco es un panel que contenga una tabla con varios datos de KPI en lugar de varias visualizaciones de KPI.

Por ahora, necesitamos construir un modelo enorme (en lugar de usar modelos más pequeños existentes) que sea demasiado grande y demasiado complejo para el mantenimiento y la operación normal.

En respuesta a matemusic

Hola @matemusic,

Me temo que no podemos crear un informe a partir de varios informes/modelos diferentes. Puede enviar una idea aquí: power-bi-ideas. Puede haber dos soluciones. uno es tuyo El otro está usando un Excel en línea, que no es perfecto.

1. Instale «Microsoft Power BI Publisher para Excel».Múltiples resultados de informes a una tabla KPI principal1.JPG

2. Conéctese al informe y PowerViot las medidas de destino.

3. Cree una tabla de resumen en una hoja nueva.

4. Cargue este libro de trabajo en OneDrive.

5. En Power Service, «Obtener datos» obtenga el libro de trabajo de OneDrive como Excel Online.

6. Cada vez que actualice Excel, luego vuelva a cargarlo en el servicio Power BI, la tabla KPI se actualizará.Múltiples resultados de informes a una tabla KPI principal2.JPG

¡Atentamente!

Valle

matemusic

En respuesta a v-jiascu-msft

Gracias @v-jiascu-msft, esa es una solución similar a la que estamos buscando.

El gran problema aquí es refrescante. Tal vez intentemos usar macro en Excel, que actualizará los datos todos los días.

En respuesta a matemusic

Hola @matemusic,

Usar macro en Excel es una idea maravillosa. Me he encontrado con el problema refrescante de Excel varias veces. Si lo resuelve, por favor comparta el código conmigo (y la comunidad). Lo intentaré también. Gracias por adelantado.

¡Atentamente!

Valle

matemusic

En respuesta a v-jiascu-msft

Si usamos este método, compartiré el código. Actualmente hay dudas sobre la estabilidad del uso de este método.

En respuesta a matemusic

Hola @matemusic,

Creo que la única forma de averiguar la estabilidad es probarlo en un entorno similar al de producción.

¡Atentamente!

Valle

matemusic

En respuesta a v-jiascu-msft

Hola @v-jiascu-msft,

encontré este código en reddit (https://www.reddit.com/r/excel/comments/3i6hf8/code_in_vba_to_automatically_save_a_file_every_15/😞

‘Este libro de trabajo:

Private Sub Workbook_Open()
   Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "SaveWb"
End Sub

Módulo 1:

Sub SaveWb()
    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:02:00"), "SaveWb"
End Sub

Ahora probaremos Excel conectado a 15 conjuntos de datos durante la noche. Iré informando cómo irá.

En respuesta a matemusic

Hola @matemusic,

Muchas gracias por compartir. Estoy ansiosa por saber el resultado.

¡Atentamente!

Valle

matemusic

En respuesta a v-jiascu-msft

Hola @v-jiascu-msft.

Lo probé. El problema es que a veces la conexión falla, por lo que el usuario debe hacer clic en Aceptar en el mensaje de advertencia para cada conexión fallida. Después de eso, el usuario puede actualizar los datos manualmente sin problemas (o puede esperar a la próxima actualización automática). Cuando la actualización se ejecuta durante la noche, no hay ningún usuario que haga clic en Aceptar, por lo que se detiene el proceso de actualización. Ese es un gran problema, que no sé cómo resolverlo.

En respuesta a matemusic

Hola @matemusic,

Gracias de nuevo por compartir. He intentado hacerlo con Microsoft Flow. Pero no funcionó.

¡Atentamente!

Valle

Hola @matemusic,

Lo visual será muy complicado sea lo que sea si ponemos los 15 KPI en él. Hay una solución. Por favor, inténtalo.

1. Cree una nueva tabla llamada «KPImeta» como esta:

tipo de identificación
CantidadKPI 1
VentasKPI 2
Compra KPI 3

2. Cree medidas para cada KPI si no usó una medida para indicador u objetivo.

3. Crear medidas de objetivo e indicador para la tabla final de KPI.

13KPIindicator =
IF (
    HASONEVALUE ( 'KPImeta'[ID] ),
    SWITCH (
        VALUES ( 'KPImeta'[ID] ),
        1, [11QuantityKPI],
        2, [12SalesKPI],
        3, [10PuchaseKPI]
    ),
    9999
)
17KPItarget =
IF (
    HASONEVALUE ( 'KPImeta'[ID] ),
    SWITCH (
        VALUES ( 'KPImeta'[ID] ),
        1, [14PuchaseLastyear],
        2, [15QuantityKPIlastyear],
        3, [16SalesKPI]
    ),
    9999
)

4. Crea una segmentación con la columna de ‘KPImeta'[type]. Cree un KPI con las dos medidas. Finalmente, puede elegir el KPI de la segmentación para que aparezca en la visualización de KPI.

Múltiples informes de resultados para un KPI principal mesa.jpg

¡Atentamente!

Valle

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