No se puede compartir/publicar más en los grupos de Office 365

Un usuario Pregunto ✅

Anónimo

Hola a todos

Hemos estado usando Powerbi durante los últimos 9 meses, donde creamos cuatro grupos de Office365** y creamos y distribuimos aplicaciones a esos grupos de O365 sin problemas.

La semana pasada intentamos compartir una nueva aplicación con un grupo O365* existente y, de repente, ya no aparece en la lista de recogida. Aún más, ¡ningún grupo de O365 aparece en la lista! Solo los grupos estándar de AD se enumeran en las acciones de compartir/publicar o en los correos electrónicos personales.

¿Alguien ha notado eso? ¿Hubo algunos cambios en el fondo de la parte de MS o configuramos mal algo?

* Por supuesto, los grupos O365 todavía están en nuestro AD

**Por qué usamos o365groups en lugar de grupos estándar, porque Gateway necesita grupos habilitados para correo electrónico ☹️, más aquí: https://community.powerbi.com/t5/Service/Adding-AD-Security-groups-as-Gateway-Data-source-Users/mp/…

Cualquier ayuda será apreciada.

Saludos

En respuesta a Anónimo

hola @anonimo

Primero, debe saber que cuando crea un grupo O365 en Office 365, un espacio de trabajo de la aplicación clásica también se creará en el servicio power bi.

Entonces, estos cuatro espacios de trabajo son el espacio de trabajo clásico de la aplicación.

aquí hay una publicación similar para que usted se refiera a:

https://community.powerbi.com/t5/Service/Office-365-Groups-have-created-lots-of-App-Workspaces/td-p/935856

En segundo lugar, para su caso, podría actualizar el espacio de trabajo a la nueva experiencia, luego podría publicar una aplicación en los otros grupos de O365, simplemente actualice esta aplicación nuevamente.

Saludos,

Lin

hola @anonimo

Tengo la prueba de mi lado, funciona bien.

Debe saber que solo el espacio de trabajo de la nueva aplicación se puede compartir en grupos de Office 365.

Verifique si esta aplicación se basa en el espacio de trabajo de la aplicación clásica.

En Permisos, decida quién tiene acceso a la aplicación y qué puede hacer con ella.

  • En áreas de trabajo clásicas: todos los miembros de su organización, personas específicas o grupos de seguridad de Azure Active Directory (AAD).
  • En los nuevos espacios de trabajo de experiencia: personas específicas, grupos de seguridad de AAD y listas de distribución, y Grupos de Office 365. Todos los usuarios del espacio de trabajo obtienen automáticamente acceso a la aplicación para el espacio de trabajo.

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-create-distribute-apps#publish-your-app

Saludos,

Lin

Anónimo

En respuesta a v-lili6-msft

Gracias @v-lili6-msft

Es raro, porque tenemos cuatro grupos O365 con sus respectivos espacios de trabajo. (ya sabe, cuando crea un grupo O365, se crea automáticamente un espacio de trabajo relacionado).

Esos espacios de trabajo no fueron alterados.

Nuestro mecanismo de trabajo que venimos haciendo desde hace mucho tiempo es:

  1. Crear un informe en el escritorio
  2. Publique en un espacio de trabajo (uno de los cuatro grupos o365 mencionados).
  3. Publique la aplicación en un grupo específico (uno de los cuatro grupos o365 mencionados).

En el paso tres, de repente ya no podemos elegir esos grupos (no se muestran en la lista).

….Pero ahora, después de tu comentario, hice una prueba, creé un nuevo espacio de trabajo (nueva experiencia habilitada) y desde allí sí puedo publicar una aplicación para los otros grupos de O365.

Entonces, ¿qué tengo que inferir? ¿Los antiguos cuatro espacios de trabajo de O365 ya no son del tipo «nueva experiencia»?

Saludos

En respuesta a Anónimo

hola @anonimo

Primero, debe saber que cuando crea un grupo O365 en Office 365, un espacio de trabajo de la aplicación clásica también se creará en el servicio power bi.

Entonces, estos cuatro espacios de trabajo son el espacio de trabajo clásico de la aplicación.

aquí hay una publicación similar para que usted se refiera a:

https://community.powerbi.com/t5/Service/Office-365-Groups-have-created-lots-of-App-Workspaces/td-p/935856

En segundo lugar, para su caso, podría actualizar el espacio de trabajo a la nueva experiencia, luego podría publicar una aplicación en los otros grupos de O365, simplemente actualice esta aplicación nuevamente.

Saludos,

Lin

Anónimo

En respuesta a v-lili6-msft

Gracias @v-lili6-msft

Así que no entiendo cómo funcionaba en el pasado, ¡pero seguí las instrucciones para actualizar los espacios de trabajo y funcionó!

Muchas gracias

Saludos.

nickyvv

En respuesta a v-lili6-msft

En lugar de usar O365 o grupos estándar, usamos grupos de seguridad habilitados para correo en Azure. esa es una opción para ti?
Se pueden usar en todas partes en los nuevos espacios de trabajo y también en el portal de administración y la puerta de enlace.

Anónimo

En respuesta a nickyvv

Gracias @nickyvv

Hasta donde yo sé, no podemos usar este tipo de grupos habilitados para correo hasta que sincronicemos nuestro AD local con AD en la nube o contratemos el servicio de intercambio en la nube.

Ninguno de esos dos escenarios se dan por ahora en mi entorno.

Gracias por la idea.

Saludos

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