Solución de base de datos asequible y fácil de usar

Hola,

En primer lugar, somos una pequeña empresa y sin un departamento de TI o experiencia en TI adecuados, usamos PowerBI para informes y tenemos algunas fuentes de datos: Podio (a través de la fuente de datos web), hoja de cálculo de Excel guardada en OneDrive (no muchos datos – 40 líneas por semana), base de datos de Access guardada en OneDrive (más datos – 1000 líneas por semana). La transmisión de datos web es excelente, ya que realmente no tenemos que ejecutar informes o actualizar una hoja de cálculo. Los otros no son ideales por varias razones, pero principalmente porque soy el único que realmente puede actualizar los datos (a través de una puerta de enlace personal).

Lo que buscamos es una solución de base de datos que sea asequible, fácil de usar (configurar y actualizar) y que permita el acceso de múltiples usuarios. Supongo que necesitamos encontrar una base de datos basada en la nube, ¿es correcto? ¿Algo que la comunidad pueda recomendar en base a experiencias / circunstancias similares o simplemente conocimiento puro de TI?

Sería genial si alguien de mi equipo pudiera simplemente copiar y pegar los datos de esa semana, o cargar un archivo csv en algún lugar, que luego actualizaría automáticamente nuestros informes de PowerBI (o mediante una actualización diaria programada). Solo quiero evitar tener que actualizar manualmente los conjuntos de datos de PowerBI.

Alternativamente, ¿tal vez haya una forma diferente de configurar nuestra base de datos de Access? ¿Quizás moverlo a Sharepoint y luego cambiar de alguna manera la configuración de Gateway para que cualquiera pueda actualizar la base de datos y luego actualizar los informes?

¡¡Gracias por adelantado!!

@redhughes no está seguro de si mi primera pregunta llegó. Tuve que registrarme para responder en este foro y no puedo ver mi pregunta. De todos modos, ¿le importaría compartir conmigo cómo se conecta a Podio con Power BI? ¡Gracias de antemano por su ayuda!

Hola @parthurs,

En primer lugar, necesita GlobiFlow, luego en GF crea una fuente de datos como uno de los flujos de la aplicación (generalmente los configuro como XML) y selecciona los campos que necesita. Luego, copia la URL (lea y tenga en cuenta la advertencia que se encuentra debajo). Luego, en Power BI, elige ‘Web’ como fuente de datos. Luego, Power BI se conectará a él y estará listo para comenzar.

Hola @redhughes,

¿Podría marcar las respuestas adecuadas como soluciones?

Atentamente,

Valle

Disculpas, no he tenido mucho tiempo para trabajar durante la última semana.

Creo que deberíamos buscar soluciones de bases de datos en la nube, simplemente parecen mucho más apropiadas y beneficiosas. ¿Algún software asequible y fácil de usar que pueda recomendar?

Muchas gracias por tu ayuda.

Hola @redhughes,

Esa es una pregunta muy complicada. Eso depende de muchos factores. Por ejemplo,

1. Si conoce bien un software, sería fantástico. Como MySQL en Azure. Es fácil de usar y el precio también es razonable en mi opinión.

2. Cualquier posibilidad de que los datos crezcan mucho. Tenemos que considerar la escalabilidad de la base de datos.

Le sugiero que pruebe la plataforma Azure. Hay muchas bases de datos. Puede comenzar con una cuenta gratuita.

Atentamente,
Valle

Hola @redhughes,

Los conjuntos de datos de Power BI se pueden actualizar automáticamente mediante una actualización programada. Entonces, una base de datos no es imprescindible. En primer lugar, debe mantener actualizadas las fuentes de datos. Luego, Power BI sincronizará las actualizaciones de acuerdo con la configuración de la actualización programada.

¿Cuál es tu principal preocupación?

Atentamente,
Valle

Hola @ v-jiascu-msft,

Entiendo que una base de datos no es imprescindible, pero con grandes cantidades de datos (en mi opinión, 1k líneas por semana con bastantes columnas es grande ya que ralentiza seriamente Excel) es más fácil de administrar.

Mi principal preocupación en este momento es el hecho de que solo yo puedo actualizar el conjunto de datos de PowerBI con la base de datos de Access que estamos usando. Como dije, estoy usando una puerta de enlace personal, lo que significa que es específica de mi máquina, y la máquina debe estar encendida para ejecutar la actualización. ¿Se puede mejorar esta configuración para que mis colegas puedan actualizar la base de datos y luego actualizar el conjunto de datos ellos mismos (o dejar que la actualización automática lo haga en un momento específico del día)? ¿Es cuestión de cambiar la configuración de la puerta de enlace o utilizar una puerta de enlace diferente?

Gracias por tu ayuda,

ene

Hola Ene,

1. La puerta de enlace (personal) puede ser utilizada por un usuario al mismo tiempo. Eso significa que muchos usuarios pueden usarlo, pero solo se puede iniciar sesión en una cuenta a la vez. Si cambiamos de cuenta de vez en cuando, sería un desastre.

2. La actualización programada todavía está disponible para Gateway (personal). Entonces, si configura la actualización programada en el lado del Servicio, sus colegas solo necesitan actualizar las fuentes de datos, como la base de datos, los archivos de Excel.

3. La parte más importante Todos los miembros de un espacio de trabajo de la aplicación pueden actualizar el conjunto de datos haciendo clic en «Actualizar ahora». Así que configura el Gateway y sus colegas simplemente lo usan. Consulte la instantánea a continuación.

Referencia: https: //docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-personal-mode#limitations-and-consideratio …

Atentamente,
Valle

@ v-jiascu-msftgracias por la respuesta. ¿todavía significa que yo (mi computadora portátil) tengo que estar en línea cuando el otro usuario está actualizando los datos?

Hola @redhughes,

Sí, tiene usted razón. El Gateway es un puente. Necesitas mantenerlo abierto.

Atentamente,
Valle

Entradas relacionadas

Deja un comentario Cancelar respuesta