Uso compartido externo

Un usuario Pregunto ✅

pastel caliente

No estoy seguro si esta es una situación única o si otros han encontrado una solución a nuestro problema. Somos una empresa de servicios financieros y los datos de nuestros clientes se encuentran en las instalaciones del servidor SQL. Usamos Data Gateway para actualizar datos en Power BI. Tenemos configuración de Grupos para cada cliente y todo funciona para todos en nuestra organización. Nos gustaría compartir los informes en estos grupos con el cliente relacionado que no está en nuestra organización. No podemos agregar usuarios externos a un grupo y no podemos compartir la puerta de enlace empresarial entre diferentes organizaciones.

Me gustaría saber si alguien tiene una situación similar o sugerencias para una solución elegante. Por el momento tenemos que crear una cuenta de usuario dentro de nuestra organización para cada cuenta de cliente y la cuenta de correo electrónico relacionada no es la cuenta de correo electrónico real del cliente. Si comparto uno de nuestros paneles con un usuario externo, recibo un mensaje de «¡Algo salió mal!» error si sigo el correo electrónico con el enlace al panel compartido.

Gracias

@hotpie

Como probé, compartí un tablero dentro de un grupo con un usuario externo. Puede ver el tablero compartido correctamente a través del enlace de correo electrónico.

En su escenario, puede compartir directamente su tablero o paquete de contenido con la cuenta de correo electrónico de un usuario externo.

Solo sus destinatarios directos pueden ver el panel compartido, cualquier usuario que se registre con otra cuenta de correo electrónico no puede acceder a este panel compartido, incluso si tienen el enlace. Esta debería ser la razón por la que comparte un tablero con un usuario externo, pero no puede acceder a él a través de un enlace de correo electrónico por sí mismo.

Otra cosa importante es el requisito de licencia para compartir. Si su tablero contiene contenido Pro, su los destinatarios también deberían necesitar una licencia Pro para ver los datos. Para obtener más detalles, consulte: Compartir un tablero con colegas y otras personas.

Saludos,

DAN

Hola Hotpie,

¿Su grupo/usuario externo colabora con su grupo/usuario interno en el grupo de Power BI?

Gracias,

Estiércol Anh

@hotpie

Como probé, compartí un tablero dentro de un grupo con un usuario externo. Puede ver el tablero compartido correctamente a través del enlace de correo electrónico.

En su escenario, puede compartir directamente su tablero o paquete de contenido con la cuenta de correo electrónico de un usuario externo.

Solo sus destinatarios directos pueden ver el panel compartido, cualquier usuario que se registre con otra cuenta de correo electrónico no puede acceder a este panel compartido, incluso si tienen el enlace. Esta debería ser la razón por la que comparte un tablero con un usuario externo, pero no puede acceder a él a través de un enlace de correo electrónico por sí mismo.

Otra cosa importante es el requisito de licencia para compartir. Si su tablero contiene contenido Pro, su los destinatarios también deberían necesitar una licencia Pro para ver los datos. Para obtener más detalles, consulte: Compartir un tablero con colegas y otras personas.

Saludos,

@hotpie Además de lo que ofrece Ankit, hay otra opción más avanzada para sus clientes externos. Puede aprovechar Power BI Embedded si tiene una aplicación externa. Esta solución supera todos los requisitos de licencia «Pro» para usuarios externos. Tal como está, necesitarían licencias de Power BI y «Pro» para poder ver sus paneles compartidos.

(Nota al margen: su puerta de enlace es todo lo que se necesita. Los datos compartidos con clientes externos se actualizan desde su entorno, no necesitan configurar una puerta de enlace en su extremo)

Anónimo

En respuesta a Seth_C_Bauer

Si tengo un panel (incrustado) que utiliza la conexión en vivo de ServiceNow mediante un controlador ODBC y si los datos se actualizan, ¿cómo se actualizará el panel integrado?

Anónimo

En respuesta a Seth_C_Bauer

Si tengo un panel (incrustado) que utiliza la conexión en vivo de ServiceNow mediante un controlador ODBC y si los datos se actualizan, ¿cómo se actualizará el panel integrado?

ankitpatira

@hotpie Cuando se trata de compartir de forma externa, hay opciones limitadas. Si compartir con una organización externa individual no funciona, creo que su única opción es crear una cuenta de usuario para el usuario dentro de su organización. He tenido un problema antes donde compartir fuera no funcionó y creo que se debe a la suscripción de nivel de inquilino del usuario y su organización con la que está compartiendo. Si este es uno de los que puedo sugerir, mire la opción que se muestra aquí donde su usuario fuera de su organización puede registrarse para la prueba de O365 (nuevamente, no es una solución de nivel empresarial). También puede considerar usar la función Publicar en la Web, pero con eso el acceso a su informe no se administra y cualquier persona con el enlace puede ver su informe.

Basvanbaar

En respuesta a ankitpatira

@ankitpatira @v-sihou-msft

Estamos experimentando el mismo problema que @hotpie. Si solucionamos esto creando usuarios en nuestro dominio para nuestros clientes y brindándoles una licencia de Power BI Pro, ¿esto está en línea con los términos de licencia de Microsoft? ¿Como esto básicamente significaría sublicenciar una licencia de Microsoft Power BI?

Gracias por adelantado,

bas van baar

En respuesta a Basvanbaar

@Basvanbaar No necesita crear los usuarios en su inquilino. El requisito es que si usa una función Pro, también necesitarán tener una licencia Pro. Por lo tanto, tendrían que configurar Power BI y tener licencias Pro en su arrendatario para poder ver los paneles que comparte con ellos.

Basvanbaar

En respuesta a Seth_C_Bauer

@Seth_C_Bauer

Pero esto significaría que los usuarios externos solo pueden ver el tablero a través de un enlace y no en su propio panel de navegación, ¿verdad?

Nos gustaría que también tuvieran los tableros y los informes en su propio entorno de PBI, para que puedan usarlos en sus aplicaciones de Windows, Android o iOS.

En respuesta a Basvanbaar

@Basvanbaar Correcto.

A sus otras necesidades. No tengo ninguna gran respuesta. Puede haber una ruta aquí para crear un paquete de contenido de plantilla; no puedo decir que estoy muy familiarizado ya que la documentación es nueva y no recuerdo un anuncio (supongo que se acerca). Parece que posiblemente necesite usar Azure SQL DB, pero le dejaré que lo explore. Esto parece permitir que los usuarios finales accedan a los modelos que crea.

Fuera de este método, no hay realmente una gran respuesta para que sus usuarios tengan las capacidades que desea sin agregarlos a su entorno y, por lo tanto, tener que pagar esas tarifas de licencia…

Aparte de eso, mi otra publicación que usa Power BI Embedded, pero eso solo les permitiría ver informes en una aplicación.

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