Habilitación del nuevo elemento web de vista previa de Power BI en SharePoint Online

Algunos de nosotros llevamos mucho tiempo esperando el nuevo elemento web de SharePoint Online para Power BI. Microsoft ha publicado el anuncio aquí junto con un nuevo video sobre cómo usarlo. Sin embargo, existen algunos requisitos previos necesarios para llegar al punto del video en el que puede usar el elemento web de Power BI. Este artículo cubre esos requisitos previos.

La parte importante del video a la que se debe prestar atención es que usan el elemento web de Power BI en una «página del sitio» o «moderna». Este es un nuevo tipo de página que apareció recientemente en SharePoint Online. Es algo así como Publishing Pages pero no realmente. En cualquier caso, si no puede crear una página «moderna» en SharePoint Online, realmente no puede usar el nuevo elemento web de Power BI. Revisé tanto Wiki como páginas de elementos web y el elemento web de Power BI no se encuentra en ninguna parte al editar esos tipos de páginas.

Comprobar si las páginas del sitio (páginas «modernas») están habilitadas

Para comprobar si puede o no crear páginas del sitio, haga lo siguiente:

1. Navegue a cualquier sitio de SharePoint Online en el que tenga permisos de Colaborador o superior
2. Navegar a contenido del sitio
3. Navegar a páginas del sitio
4. Haga clic en el menú desplegable al crear una nueva página y debería ver opciones para Página wiki, Página de elementos web, Página del sitio y enlace

Si tú ves Página del sitio, está listo para comenzar, puede crear una nueva página del sitio y retomar donde comienza el video. Si no, sigue leyendo.

Habilitación de páginas del sitio (páginas «modernas»)

Lo primero que debe comprobar es la configuración de inquilino de Office 365 y la configuración de administración de SharePoint Online. Necesitará privilegios administrativos para su inquilino para poder realizar estos procedimientos.

Habilitación de las funciones de la primera versión

1. Navegue a https://portal.office.com e inicie sesión como administrador
2. En el lado izquierdo, expanda Ajustes y luego Perfil de la organización
3. En Preferencias de lanzamiento, asegúrese de que la pista de lanzamiento sea Fprimer lanzamiento para todos o Primera versión para usuarios seleccionados y que tu eres uno de esos usuarios

Habilitación de las funciones de vista previa de SharePoint Online

1. Desde el portal de administración de Office 365, desplácese hacia abajo y expanda Centros de administración en el lado izquierdo y elige SharePoint
2. Haga clic en la nueva pestaña que se abre y, en el lado izquierdo, seleccione Ajustes
3. Desplácese hacia abajo hasta que vea la opción de Páginas del sitio y seleccione el botón de opción Permitir a los usuarios crear páginas del sitio
4. Desplácese hacia abajo hasta que vea la opción de Características de vista previa y seleccione el botón de opción Habilitar características de vista previa
5. Desplácese hacia abajo y haga clic OK

Ahora debería poder volver a su sitio y crear una nueva página del sitio y seguir el video.

Pero todavía no puedo crear páginas del sitio

De acuerdo, si bien esto debería habilitar todo lo que necesita para que las páginas del sitio y el elemento web de vista previa de Power BI funcionen, en este punto es posible que aún no pueda crear páginas del sitio. Un par de cosas que podrían estar pasando aquí. Primero, si acaba de habilitar estas funciones, puede llevar un poco de tiempo habilitarlas en el arrendatario. Entonces, espere unas horas o un día y luego verifique nuevamente. Sin embargo, también puede ser una peculiaridad extraña con la que me he topado y solucionado mediante el siguiente proceso. Tenga en cuenta que este proceso parecía funcionar en sitios que se habían creado antes de que aparecieran todas las funciones nuevas, como las páginas «modernas». Puede haber variaciones en este proceso, pero esto es lo que funcionó para mí:

1. Navegue a su sitio de SharePoint Online
2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y luego elija Configuración del sitio
3. Bajo Acciones del sitio, haga clic Administrar las características del sitio
4. Si la función de publicación de SharePoint Server está habilitada, desactívela
5. Vuelva a administrar las funciones del sitio y, esta vez, desactive la opción Página wiki Página de inicio característica
6. Vuelva a administrar las funciones del sitio una vez más y reactive Página wiki Página de inicio característica

Ahora debería poder crear páginas del sitio y seguir el video.

Referencias

• https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_sharepoint-mso_winother/cannot-create-a-…
• http://techtrainingnotes.blogspot.com/2016/09/you-can-now-create-modern-pages-in.html?utm_source=fee…
• https://support.office.com/en-us/article/Allow-or-prevent-creation-of-modern-site-pages-by-end-users…
• https://support.office.com/en-us/article/Preview-features-setting-in-SharePoint-admin-center-88c6984…