Power BI: cómo ver las métricas de uso en el área de trabajo de Power BI

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¿Qué son las métricas de uso?

Las métricas de uso son una de las características del servicio Power BI. El informe de métricas de uso le dará un análisis de cuántas veces se ve o comparte el contenido, a través de qué plataformas (web o móvil) y por qué usuarios.

Podemos tener dos conjuntos diferentes de métricas de uso

1. Métricas de uso del panel

2. Informe de métricas de uso

1.Métricas de uso del tablero

Para ver las métricas de uso del panel, puede ir a Espacios de trabajo y seleccionar cualquier espacio de trabajo, luego ir a la pestaña Paneles y luego hacer clic en el icono de Métricas de uso en Acciones. Una vez que se le solicite, puede seleccionar el botón Ver métricas de uso.

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O puede ir al espacio de trabajo y desde la sección Panel de control, hacer clic en el panel para abrirlo y luego hacer clic en Métricas de uso.

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Nota: No podrá ver las métricas de uso de los informes compartidos.

Una vez que hizo clic en el botón Métricas de uso, puede ver un informe con imágenes que describen el consumo del panel de control con los usuarios.

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Nota- Los paneles no se pueden modificar y los mosaicos del panel no están vinculados con ningún informe subyacente. Pero puede personalizar este panel (Guardar como) como un informe y puede hacer más análisis del informe y también puede agregar / eliminar la visualización.

Se guardará un informe en el grupo Informes. Además, se creará un conjunto de datos con el nombre Modelo de métrica de uso del panel.

El conjunto de datos no estará visible en el servicio Power BI en áreas de trabajo-> Conjuntos de datos. Puede ver esto en el escritorio de Power BI mientras se conecta con el conjunto de datos de Power BI.

Métricas de uso de informes

Para ver las métricas de uso de informes, puede ir a Espacios de trabajo y seleccionar cualquier espacio de trabajo, luego ir a la pestaña Informes y luego hacer clic en el icono de métricas de uso en Acciones. Una vez que se le solicite, puede seleccionar el botón Ver métricas de uso.

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Una vez que hizo clic en el botón de métricas de uso, puede ver un informe con imágenes que describen el consumo de informes con los usuarios.

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Nota: el informe no se puede modificar. Pero puede personalizar este informe (Guardar como) como un informe y puede realizar más análisis del informe y también puede agregar / eliminar la visualización. Puede ver su archivo en Informes en el espacio de trabajo.

Se guardará un informe en el grupo Informes. Además, se creará un conjunto de datos con el nombre Modelo de métrica de uso de informes.

El conjunto de datos no estará visible en el servicio Power BI en áreas de trabajo-> Conjuntos de datos. Puede ver esto en el escritorio de Power BI mientras se conecta con el conjunto de datos de Power BI.

Pocos puntos importantes:

1. Solo puede ver las métricas de uso del informe; si desea personalizar este informe, tiene la opción de guardar como. Para esto, haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar como en el menú desplegable. Una vez que haya guardado el archivo, se mostrará en Informes. Además, se creará un conjunto de datos denominado Modelo de métrica de uso de informes.

2.Una vez que guardó su archivo, luego puede agregar / eliminar los elementos visuales, para agregar / eliminar el elemento visual, haga clic en la opción Editar informe en el servicio Power BI.

3. No puede descargar su informe de PBI personalizado. Si desea consumir este conjunto de datos de informes de PBI, puede usar el conector del conjunto de datos de Power BI (conexión en vivo) desde la opción Obtener datos presente en Power BI Desktop y podrá crear una visualización en Power BI Desktop.

4. Se requiere una licencia de Power BI pro y derechos de edición en el área de trabajo de la aplicación para acceder a las métricas de uso. Los datos de uso se conservan durante 90 días, los cambios en el panel / informe de métricas de uso pueden tardar 24 horas en aparecer en las métricas de uso en las vistas por visual de la tabla de usuario.

5. No podrá ver las métricas de uso en todos los espacios de trabajo a partir de ahora, solo está disponible para un espacio de trabajo. Solo podrá ver los informes y las métricas de uso del panel de control para un solo espacio de trabajo.

6. Las métricas de uso rastrean el uso de informes que están incrustados en SharePoint Online. Sin embargo, las métricas de uso no rastrean la incorporación de paneles e informes a través del flujo «el usuario posee credenciales» o «la aplicación posee credenciales». Las métricas de uso tampoco rastrean el uso de informes incrustados mediante publicación en la web.

7.Si usted es el administrador del área de trabajo y también los miembros agregados tienen acceso de edición a ese área de trabajo, entonces todos los miembros y el administrador pueden ver las métricas de uso de los informes y paneles de Power BI. Si los miembros tienen acceso de visualización, el miembro no puede ver las métricas de uso de los informes y paneles de Power BI.

Nota: En el área de trabajo de Power BI, los miembros pueden tener acceso a la vista o editar.

8. Para ver el consumo general del informe en lugar de ver cada informe en un espacio de trabajo, elimine ReportGuid del filtro de nivel de informe. Por ejemplo, ha personalizado un informe de métricas de uso de informes utilizando guardar como. Haga clic en Editar informe en el servicio Power BI y elimine ReportGuid del filtro de nivel de informe.

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9. Una vez que eliminemos el filtro de Reportguid del filtro de nivel de informe, las métricas de uso del informe mostrarán las métricas de uso de todos los informes en el espacio de trabajo.

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Nota:- Del mismo modo, podemos ver las métricas de uso de todos los paneles de un espacio de trabajo. En ese caso, elimine Dashboardguid del filtro de nivel de informe del informe de métricas de uso del panel personalizado.

10. Si es administrador de Power BI, estará disponible para acceder al portal de administración en Power BI. En el portal de administración, el administrador podrá ver las métricas de uso de todo el contenido de Power BI en toda la organización.

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Nota: Las métricas de uso presentes en el portal de administración son diferentes de las métricas de uso para informes y paneles. Las métricas de uso presentes en el portal de administración pueden brindar una vista de monitoreo general de qué usuarios ven la mayor parte del contenido y qué informes y paneles se han utilizado más. Esta métrica de uso también proporcionará información relacionada con el número total. de cuadros de mando e informes que tenemos en nuestra organización. Aparte de esto, también podrá ver más información relacionada con los espacios de trabajo y otra información.

11. Hay una configuración en el portal de administración para inquilinos (portal de administración-> configuración de inquilinos) mediante la cual el administrador de Power BI puede deshabilitar la función de métricas de uso para los creadores de contenido. Los creadores de contenido son personas que crean informes, paneles y conjuntos de datos de Power BI. De forma predeterminada, los creadores de contenido tienen acceso al informe de métricas de uso.

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12. Hay una configuración más en la configuración de inquilinos que el administrador puede habilitar o deshabilitar. Esta configuración «Datos por usuario en métricas de uso para creadores de contenido». Los datos por usuario son útiles, especialmente si desea monitorear el uso por parte del usuario para ver si están usando el contenido compartido con ellos o no.

Si el administrador deshabilita esto, en lugar de mostrar el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario, se mostrará «Sin nombre»

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