Compartir informes con la organización y usuarios externos

Un usuario Pregunto ✅

ARB17

Hola,

Actualmente estoy creando informes y tableros de PBI con información de una empresa sobre sus ventas, empleados, etc. (datos sensibles), y una vez que se los entregue, tendré dos tipos diferentes de usuarios:

  1. Empleados de la organización, que tiene una cuenta de Office 365, pero no una PBI Pro. Podrán ver todos los datos de parte de ella dependiendo del grupo al que pertenezcan (para lo cual tendré que implementar seguridad RLS, supongo).
  2. Usuarios externos a la empresa sin cuenta Office 365 ni PBI Pro.

¿Cuál es el mejor enfoque para esto? Dado que se trata de datos confidenciales, no puedo publicarlos en la web y hacerlos públicos, y la opción de compartir informes en PBI requiere una cuenta PRO para cada espectador; y solo tengo la cuenta Pro para trabajar en Desktop y luego publicar los informes.

Saludos,

antonio

@ ARB17 Bueno… Técnicamente, su pregunta es acerca de las licencias. Veo las siguientes opciones.

1) Pro para cada usuario: esto incluye externo (10/mes)

2) Pro para ti + Premium – Gratis para todos los usuarios finales. Admitirá el uso compartido externo a través de B2B en un futuro próximo (1 licencia Pro + (5k/mes))

3) Pro para usted + Premium Embedded (esto requiere que tenga una plataforma compatible como SharePoint Online para una fácil incrustación, o que tenga una aplicación que tenga/cree para que los usuarios internos y externos puedan ver los informes fuera de Power BI (1 Pro licencia + (625/mes))

4) Ejecute esto localmente en Power BI Report Server. (1licencia Pro + Premium o SQL EE+SA)

Con todos los cambios en las licencias, ya no existe una forma segura de compartir contenido fuera de la compra de una licencia que lo admita.

@ ARB17 Bueno… Técnicamente, su pregunta es acerca de las licencias. Veo las siguientes opciones.

1) Pro para cada usuario: esto incluye externo (10/mes)

2) Pro para ti + Premium – Gratis para todos los usuarios finales. Admitirá el uso compartido externo a través de B2B en un futuro próximo (1 licencia Pro + (5k/mes))

3) Pro para usted + Premium Embedded (esto requiere que tenga una plataforma compatible como SharePoint Online para una fácil incrustación, o que tenga una aplicación que tenga/cree para que los usuarios internos y externos puedan ver los informes fuera de Power BI (1 Pro licencia + (625/mes))

4) Ejecute esto localmente en Power BI Report Server. (1licencia Pro + Premium o SQL EE+SA)

Con todos los cambios en las licencias, ya no existe una forma segura de compartir contenido fuera de la compra de una licencia que lo admita.

cass_g13

En respuesta a Seth_C_Bauer

Hola @Seth_C_Bauer,

Estoy en una situación similar a OP con el deseo de compartir informes y paneles de Power BI tanto interna como externamente. Soy nuevo en Power BI, por lo que he estado usando la licencia gratuita para aprender y entiendo que tendré que actualizar para poder compartir. También seré el único que ‘usará’ Power BI: generaré los informes y luego los distribuiré solo para verlos.

¿Siguen siendo relevantes las 4 opciones anteriores y son estas las mejores formas de compartir? Con estos, parece que deberíamos obtener una capacidad superior + una licencia profesional para mí, de modo que podamos compartir internamente a través de nuestro SharePoint y externamente a través de B2B. Quiero tener una idea clara de los métodos para compartir y lo que funcionará mejor para nosotros antes de seleccionar nuestra actualización de licencia.

¡Gracias!

ARB17

En respuesta a Seth_C_Bauer

@Seth_C_Bauer Después de revisar la 3ra opción, como ya tengo Sharepoint, consulté el precio de Premium Embedded aquí, y allá (para España supongo que sería Norte de Europa + Euro) sería 4.217 €/100 Sesiones, pero en tu respuesta dice 1 Pro (que ya tengo) + 625 mensuales.

¿De dónde viene esta cantidad (625 y no 4217)? ¿Dónde puedo comprobar eso? ¿Son esos 625/mes para sesiones ilimitadas?

Además de eso, en la nota de abajo, dice «Power BI Embedded no está diseñado para usarse dentro de las aplicaciones comerciales internas de su organización, a menos que sus usuarios internos también estén cubiertos por una licencia de suscripción de usuario (USL) de Power BI Pro».

Por esto, supongo que esperará que los usuarios finales también tengan PBI Pro.

Saludos,

antonio

En respuesta a ARB17

@ARB17 SharePoint Online: le ofrece el botón «fácil» ->

Entiendo su confusión, hay/había dos tipos de incrustaciones. Las API de desarrollador que permitían la incrustación interna y algo que solían llamar «Power BI Embedded», que solo funcionaba para aplicaciones externas. Ese antiguo método todavía se puede utilizar para los usuarios existentes durante 1 año. Es por eso que la documentación aún está disponible, pero a partir de junio, MSFT agregó Premium y, junto con eso, anunció que todas las incrustaciones se consolidarían en una sola API. Pero ahora, cuando alguien busca Power BI Embedded, todo el material antiguo sigue apareciendo y se suma a la confusión.

En cualquier caso, este es el enlace que necesita, y si se desplaza hacia abajo a la derecha, verá «Explorar precios»: esto descarga un documento técnico con todos los detalles que necesitará para tomar una decisión.

ARB17

En respuesta a Seth_C_Bauer

@Seth_C_Bauer Gracias por la explicación y el enlace, ¡realmente lo aprecio!

Saludos

ARB17

En respuesta a Seth_C_Bauer

Muchas gracias @Seth_C_Bauer! Profundizaré en las opciones 3 y 4.

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