Power BI Premium frente a Azure Analysis Services

¡Hola! Me gustaría pedir algún consejo sobre algo de personas más conocedoras que yo.

Actualmente, la empresa paga Azure Analysis Services (S1) para albergar un modelo de datos que, en teoría, es la fuente de la verdad para la organización. Reemplazo de docenas de bases de datos de Access y hojas de cálculo de Excel y quién sabe cuántas horas de trabajo manual para improvisar volcados de datos sin mucha capacidad analítica. La empresa también paga por Power BI Premium (P1). La motivación inicial para comprar Premium fue la licencia… podemos dar licencias gratuitas a la audiencia que solo va a ver informes en lugar de comprar licencias Pro para todos en la empresa. Los ahorros de costos en esto por sí solos justifican la compra de Premium.

Pero… En teoría, podría omitir el uso de AAS y publicar el modelo de datos directamente en Power BI Premium. Pero tengo preguntas/inquietudes sobre las que me gustaría pedir consejo. Ya sea respuestas directas o dónde encontrar respuestas definitivas… Las búsquedas en Google han sido frustrantes.

Mi mayor pregunta es que mi entendimiento es, y espero estar completamente equivocado, que un modelo debe publicarse en un espacio de trabajo en Premium. Y que los informes en un espacio de trabajo determinado solo pueden basarse en el modelo dentro de ese espacio de trabajo. Tengo varios grupos de informes, todos similares en contenido pero dirigidos a diferentes audiencias. Pero todo se basa en el mismo modelo. Los usuarios acceden a los informes a través de las aplicaciones de Power BI y solo hay una aplicación por área de trabajo. Por lo tanto, tendría que publicar copias del mismo modelo de datos exactamente varias veces, una vez en un espacio de trabajo para cada conjunto de informes y/o audiencia.

¿Alguien puede ayudarme a aclarar cuáles son mis opciones o indicarme recursos que puedan ayudarme a resolver esto? Preferiría no duplicarme al tener un modelo de datos central en AAS y todos los informes apuntan hacia eso. Pero parece innecesario con la capacidad disponible en Premium. Pero no si tengo que duplicar datos para múltiples conjuntos de informes/audiencias.

Cualquier consejo es apreciado y gracias de antemano! 🙂

@ElizabethTachji

Hola @littlemojopuppy

Cuando ya no usa Analysis Services y solo usa Power BI Premium, ¿dónde crea los modelos de datos (relaciones) y la medida o variables DAX? Me conecto a un conjunto de datos en vivo, pero ¿dónde reside la única fuente de verdad (DAX).

Gracias por adelantado.

@ElizabethTachji Me di cuenta de que no respondí completamente tu pregunta.

Puede desarrollar el modelo de datos de una de estas tres formas:

En un archivo pbix como cualquier otro modelo de datos y publíquelo en un espacio de trabajo. Probablemente no sea la mejor idea para un gran volumen de datos, ya sea en términos de número de tablas o registros
En Visual Studio usando el complemento para modelos de datos tabulares de Analysis Services. Sustituya el punto de conexión XMLA de Power BI Premium en lugar de un nombre/dirección de servidor. Envíame un PM y estaré feliz de ayudarte a seguir los pasos. No puede tener ninguna seguridad definida usando este método. Toda la seguridad tiene que estar definida en los propios informes.
Probablemente también puedas usar Tabular Editor, pero no lo he probado. Mismas restricciones de seguridad.

El segundo método es mejor porque puede manejar un conjunto de datos mucho más grande de una manera mucho más controlada. A MENOS que tenga muchos requisitos de seguridad porque Power BI Premium solo admite RLS definido en el nivel de informe y no en la fuente de datos en sí.

Esto no es lo ideal, pero parece que es así.

Hola @ElizabethTachji… perdón por la demora en responder. Se podría crear un modelo de datos en un archivo pbix y publicarlo en Power BI Premium. Pero eso realmente no parece ser el tipo de cosa que toleraría muy bien grandes volúmenes de datos.

Pude publicar un modelo de datos de Visual Studio directamente en Power BI Premium, pero solo si no había roles/miembros de seguridad definidos. La forma en que Analysis Services maneja RLS y cómo los informes de Power BI manejan RLS son muy diferentes.

@ElizabethTachji

Hola @littlemojopuppy

Cuando ya no usa Analysis Services y solo usa Power BI Premium, ¿dónde crea los modelos de datos (relaciones) y la medida o variables DAX? Me conecto a un conjunto de datos en vivo, pero ¿dónde reside la única fuente de verdad (DAX).

Gracias por adelantado.

Es un movimiento de ahorro de costos realmente bueno para impulsar su modelo Tabular directamente a Power BI en lugar de un S1.

También puede ofrecerle un mejor rendimiento para pbix cuando hay menos carga y las estadísticas P1 se ven bien en el monitor.

Y sí, los conjuntos de datos se pueden compartir entre espacios de trabajo. Incluso los conjuntos de datos de Power BI que tienen diferentes orígenes de datos se pueden conectar en vivo entre espacios de trabajo para crear informes.

Hola, @AbhiSSRS, gracias… sería un gran ahorro de costos ($18 000 al año) no tener que pagar por AAS cuando Power BI tiene más caballos de fuerza que AAS de todos modos.

¡Gracias por responder! 🙂

Una pregunta que me preocupa es la seguridad. Con suerte, usted o @Greg_Deckler podrían ayudar. Publico un conjunto de datos en un espacio de trabajo con un conjunto determinado de permisos (hipotéticamente solo administradores de BI). ¿Puedo usar ese conjunto de datos en algunos informes que se publican para que los vea el usuario promedio? ¿O los permisos en el espacio de trabajo de la fuente de datos evitarán que los usuarios que no pueden acceder usen esos datos? En pocas palabras, si los datos se publican en el espacio de trabajo ABC, ¿el usuario debe tener permisos en el espacio de trabajo ABC para usar los datos?

Sí, el creador tendrá acceso al conjunto de datos y podrá crear un informe en cualquier espacio de trabajo. Este informe se puede compartir con cualquier usuario que tenga el mismo nivel de licencia que el espacio de trabajo (Pro/PPU) y ese usuario no necesitaría acceso al espacio de trabajo que aloja el conjunto de datos. Esto se aplica tanto a usuarios externos como internos. Por ejemplo, el espacio de trabajo de PPU necesita un usuario de PPU y, por lo tanto, todos los espacios de trabajo con los que comparte este conjunto de datos para los informes también deben tener capacidad de PPU.

Hola @AbhiSSRS. Disculpa por el retraso en responder.

Dijiste «compartido». Tratando de evitar compartir informes y la red de permisos que crea… estamos administrando el acceso a los informes a través de aplicaciones.

También hay aproximadamente 700 usuarios y todos menos media docena de nosotros tenemos licencias gratuitas (los que creamos contenido tenemos Pro). ¿Eso complica las cosas?

@littlemojopuppy Bueno, tal vez me equivoque aquí, pero puede compartir conjuntos de datos entre espacios de trabajo. Hay una configuración de arrendatario que usted activa para permitir esto. Publica su conjunto de datos en un espacio de trabajo y luego crea una conexión en vivo con él, crea un informe y puede publicarlo en un espacio de trabajo separado. Espero que con Premium necesite que ambos espacios de trabajo sean espacios de trabajo Premium.

Hola, @Greg_Deckler… ¿Puedo responderle con un par de preguntas más sobre cómo pasar de AAS a Power BI Premium? Características específicas como RLS y Actualización incremental. Tal como lo entiendo, Power BI Premium no admite RLS de la misma manera que lo hace AAS, pero tendría que integrarse en los informes. Y segundo… parece que Incremental Refresh solo se puede implementar en un archivo pbix. Si continuara usando Visual Studio para desarrollar el modelo de datos, no podría aprovechar esta característica. ¿Cierto?

¡Hola @Greg_Deckler! Gracias por responder. Confío en que sabes mucho más que yo sobre esto. Si dices que esto es posible, confío en que tengas razón. 🙂. ¡Gracias!

@Greg_Deckler @parry2k ustedes han olvidado más sobre Power BI de lo que yo sabía 😉 ¿Pueden ofrecer algunos consejos? ¡Gracias!

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